مدير مكتب / مديرة مكتب

\يُشرف مديرو المكاتب على العمل الإداري الذي يُكلّف به الموظفون الإداريون بأدائه في أنواع مختلفة من المؤسسات أو الجمعيات. ويؤدون الإدارة متناهية الدقة ويحافظون على رؤية وثيقة للعمليات الإدارية مثل مراقبة المراسلات وتصميم أنظمة الملفات ومراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها وتعيين ومراقبة الوظائف الكتابية. ويرفعون التقارير إلى المديرين داخل القسم نفسه أو المدراء العموميين في الشركات، حسب حجمها.

ESCO Code

3341.7

NACE Code

82.1 - Office administrative and support activities

Regulatory Aspect

To see if and how this occupation is regulated in EU Member States, EEA countries or Switzerland please consult the Regulated Professions Database of the Commission. Regulated Professions Database:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_en

Skills & Competences

Essential Skills and Competences

إدارة الأنظمة الإدارية إدارة أنظمة مرافق المكتب إدارة متطلبات الأجهزة المكتبية إيجاد جو عمل من التحسين المستمر اداء الواجبات الكتابية ادارة الاحتياجات المتعلقة بالمواد القرطاسية ادارة الموظفين استخادم النظم المكتبية استخدام قنوات اتصال مختلفة اصدار التعليمات للموظفين تحديد تحسينات العملية تحليل قدرات الموظفين تطبيق حوكمة الشركات كتابة التقارير ذات الصلة بالعمل

Essential Knowledge

أداة عقد المؤتمرات عبر الفيديو إدارة التكلفة البرمجيات المكتبية

Optional Skills and Competences

إدارة الحسابات إدارة الميزانيات استخدام برنامج إدارة العلاقات مع العملاء التخطيط لدوريات الموظفين التواصل مع العملاء الحفاظ على إدارة العقود تجهيز القوائم المالية تدريب الموظفين تعيين الموظفين تقييم مستويات قدرات الموظفين مراجعة المسودات التي يقدمها المديرون وضع أنظمة التصنيف

Optional Knowledge

إجراءات مشاركة المستندات إدارة المشاريع التشريعات الضريبية القدرة المالية تشريعات العمل تقنيات المحاسبة قوانين العقود لوائح الاتحاد التجاري

Skills Group Share

Concept status

Concept Uri

http://data.europa.eu/esco/occupation/6e6839b6-099c-4802-906e-7f2c8203ee69

Status

released

Occupations