административен секретар | Esco

Hierarchy view

0 - Професии във въоръжените сили

1 - Ръководители

2 - Специалисти

3 - Техници и приложни специалисти

4 - Помощен административен персонал

5 - Персонал, зает с услуги за населението, търговията и охраната

6 - Квалифицирани работници в селското, горското, ловното и рибното стопанство

7 - Квалифицирани работници и сродни на тях занаятчии

8 - Машинни оператори и монтажници

9 - Професии, неизискващи специална квалификация

Discuss in the forum

административен секретар

Техници и приложни специалисти

Стопански и административни приложни специалисти

Административни приложни специалисти

Административни и изпълнителни секретари

административен секретар

Description

Code

3343.1

Description

Административните секретари оказват административно съдействие на началниците. Те изпълняват различни задачи, като например отговаряне на телефонни обаждания, приемане и насочване на посетители, поръчване на канцеларски материали, поддържане на безпроблемното функциониране на офисите и осигуряване на правилното функциониране на оборудването и уредите.

Алтернативен етикет

изпълнителен административен сътрудник

административен асистент

офис администратор

административен сътрудник

Регулаторен аспект

За да проверите дали и по какъв начин тази професия е регламентирана в държавите — членки на ЕС, страните от ЕИП и Швейцария, моля, направете справка в базата данни на Комисията за регламентираните професии. База данни за регламентираните професии:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_bg

Narrower occupations

- асистент, верига на доставките

- съдебен стенограф

- учебен администратор

- сътрудник по проекти

- секретар, набиране на средства

- сътрудник, обществени поръчки

- координатор, международен обмен на студенти

умения / kомпетенци

Основни умения и компетентности

организиране на бизнес документи архивиране на документи извършване на рутинни офис дейности използване на софтуер за електронни таблици осигуряване на правилно управление на документи използване на офис системи попълване на формуляри водене на фирмените регистри обработване на пощенски пратки извършване на стопанско проучване използване на пакета Microsoft Office препращане на съобщения до различни хора разпространяване на обща корпоративна информация разпространяване на вътрешни съобщения осигуряване на услуги за резервации за срещи и пътувания на служителите поддържане на работен архив писане на корпоративни електронни съобщения работа с електронни документи

Основни знания

политики на дружество

Незадължителни умения и компетентности

организиране на бизнес срещи владеене на различни езици организиране на пътувания на персонал доставяне на кореспонденция обработване на възложени инструкции боравене с дребни пари съставяне на търговска документация за внос и износ водене на инвентарен списък на канцеларските материали подготвяне на презентационни материали поддържане на връзка с ръководителите управляване на служебния график на служителите наблюдаване на отсъствията на служителите поддържане на системи за вътрешна комуникация използване на софтуер за индивидуално планиране на времето и задачите спазване на принципите на защита на данните издаване на фактури за продажби координиране на събития предоставяне на клиентите на последващи услуги

Незадължителни знания

методи за транскрибиране счетоводни техники

URI на понятието

URI на понятието

http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652

Status

released

ESCO е инициатива в рамките на „Европа 2020

ГД „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ на Европейската комисия разработи ESCO съвместно със заинтересовани лица и с Европейския център за развитие на професионалното обучение (Cedefop).