административен секретар | Европейска класификация зa Умениятa, Компетенцииocтите, Квалификации и Професиите (ESCO)

There is a temporary issue on this page. Please, try later. We apologise for this inconvenience.

Изберете версия на ESCO

Search occupations

Show filters

Hide filters

Filters

Тип концепция

Статус

Код по ISCO

Hierarchy view Search view

0 - Професии във въоръжените сили

1 - Ръководители

2 - Специалисти

3 - Техници и приложни специалисти

31 - Приложни специалисти в природните и техническите науки

32 - Приложни специалисти в здравеопазването

33 - Стопански и административни приложни специалисти

331 - Приложни специалисти по финанси и математика

332 - Посредници в търговията и продажбите

333 - Посредници в бизнес услугите

334 - Административни приложни специалисти

3341 - Офис мениджъри

3342 - Правни секретари

3343 - Административни и изпълнителни секретари

3343.1 - административен секретар

3343.2 - асистент в редакция

3343.3 - изпълнителен секретар/изпълнителна секретарка

3343.4 - мениджмънт асистент/мениджмънт асистентка

3343.5 - съдебен коректор

3344 - Медицински секретари

335 - Приложни специалисти в държавната администрация

34 - Приложни специалисти по юридически, социални дейности, културни и религиозни дейности

35 - Техници в областта на информационните и комуникационните технологии

4 - Помощен административен персонал

5 - Персонал, зает с услуги за населението, търговията и охраната

6 - Квалифицирани работници в селското, горското, ловното и рибното стопанство

7 - Квалифицирани работници и сродни на тях занаятчии

8 - Машинни оператори и монтажници

9 - Професии, неизискващи специална квалификация

This concept is obsolete

административен секретар

Техници и приложни специалисти

Стопански и административни приложни специалисти

Административни приложни специалисти

Административни и изпълнителни секретари

административен секретар

Преглед на понятието

Код

3343.1

Description

Административните секретари оказват административно съдействие на началниците. Те изпълняват различни задачи, като например отговаряне на телефонни обаждания, приемане и насочване на посетители, поръчване на канцеларски материали, поддържане на безпроблемното функциониране на офисите и осигуряване на правилното функциониране на оборудването и уредите.

Алтернативен етикет

административен асистент

административен сътрудник

изпълнителен административен сътрудник

офис администратор

Регулаторен аспект

За да проверите дали и по какъв начин тази професия е регламентирана в държавите — членки на ЕС, страните от ЕИП и Швейцария, моля, направете справка в базата данни на Комисията за регламентираните професии. База данни за регламентираните професии:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_bg

По-тесни професии

- асистент, верига на доставките

- координатор, международен обмен на студенти

- секретар, набиране на средства

- съдебен стенограф

- сътрудник по проекти

- сътрудник, обществени поръчки

- учебен администратор

умения / kомпетенци

Основни умения и компетентности

архивиране на документи водене на фирмените регистри извършване на рутинни офис дейности извършване на стопанско проучване използване на офис системи използване на пакета Microsoft Office използване на софтуер за електронни таблици обработване на пощенски пратки организиране на бизнес документи осигуряване на правилно управление на документи осигуряване на услуги за резервации за срещи и пътувания на служителите писане на корпоративни електронни съобщения планиране на график поддържане на работен архив попълване на формуляри препращане на съобщения до различни хора работа с електронни документи разпространяване на вътрешни съобщения разпространяване на обща корпоративна информация

Основни знания

политики на дружество

Незадължителни умения и компетентности

боравене с дребни пари владеене на различни езици водене на инвентарен списък на канцеларските материали доставяне на кореспонденция издаване на фактури за продажби използване на софтуер за индивидуално планиране на времето и задачите координиране на събития наблюдаване на отсъствията на служителите обработване на възложени инструкции организиране на бизнес срещи организиране на пътувания на персонал подготвяне на презентационни материали поддържане на връзка с ръководителите поддържане на системи за вътрешна комуникация предоставяне на клиентите на последващи услуги спазване на принципите на защита на данните съставяне на търговска документация за внос и износ управляване на служебния график на служителите

Незадължителни знания

бизнес комуникация методи за транскрибиране счетоводни техники

умения / kомпетенци

Състояние на понятието

URI на понятието

http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652

Състояние

released

ESCO е инициатива в рамките на „Европа 2020

ГД „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“ на Европейската комисия разработи ESCO съвместно със заинтересовани лица и с Европейския център за развитие на професионалното обучение (Cedefop).