Bürosysteme nutzen | Europäische Klassifizierung für Fähigkeiten/Kompetenzen, Qualifikationen und Berufe (ESCO)

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K - Kenntnisse

L - Sprachliche Fähigkeiten und Kenntnisse

S - Fähigkeiten

S1 - Kommunikation, Zusammenarbeit und Kreativität

S2 - Informationskompetenzen

S3 - Unterstützung und Pflege

S4 - Managementfähigkeiten

S4.0 - Managementfähigkeiten

S4.1 - Entwicklung von Zielen und Strategien

S4.2 - Organisation, Planung und zeitliche Planung von Arbeiten und Tätigkeiten

S4.3 - Zuweisung und Kontrolle von Ressourcen

S4.4 - Ausübung von Verwaltungstätigkeiten

S4.4.0 - Ausübung von Verwaltungstätigkeiten

S4.4.2 - Abwickeln von Finanzgeschäften

S4.4.3 - Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

- Anrufer und Anruferinnen weiterleiten

- Auftritte organisieren

- Autokennzeichen von Regelverletzern aufzeichnen

- Botschaften an Menschen verbreiten

- Bücher auseinander binden

- Büroarbeiten ausführen

- Büroausstattung aufstellen und einrichten

- Bürosysteme nutzen

- den Frontbetrieb leiten

- die Verwaltung von Bildungseinrichtungen managen

- Einrichtungen für Büropersonal organisieren

- Empfangsbereich pflegen

- Entlassung unter der Leitung von Krankenpflegepersonal durchführen

- Gerichtsbedienstete kurz unterrichten

- Geschäftsunterlagen ordnen

- Korrespondenz zustellen

- Krankenakten von Patienten/Patientinnen identifizieren

- Kundenkorrespondenz erstellen

- Ladungen versenden

- langes Sitzen vertragen

- Mitgliederverwaltung erledigen

- objektive Bewertungen von Telefongesprächen abgeben

- Papierstau verhindern

- Postsendungen abholen

- Postsendungen bearbeiten

- Postsendungen eintragen

- professionelle Verwaltung führen

- Rakel verwenden

- routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen

- schriftliche Unterlagen bearbeiten

- Techniken des Blindschreibens nutzen

- Technische Dokumentationen bereitstellen

- Terminkalender für Personal verwalten

- tierärztliche Kunden/Kundinnen und ihre Tiere in Empfang nehmen

- Unterkunft für Studierende organisieren

- Unterlagen über Fahrzeugübergabe führen

- Unterlagen zu den von Patienten/Patientinnen durchlaufenen Stationen vervollständigen

- vereidigen

- Verwaltungssysteme managen

- Waren für Kunden und Kundinnen zurücklegen

- Zeugen und Zeuginnen aufrufen

- Zulassung von Studierenden verwalten

S4.5 - Führung und Motivation

S4.6 - Bildung und Entwicklung von Teams

S4.7 - Anwerbung und Einstellung

S4.8 - Beaufsichtigung von Personen

S4.9 - Treffen von Entscheidungen

S5 - Arbeiten mit Computern

S6 - Handhabung/Transport und Bewegung

S7 - Bau

S8 - Arbeiten mit Maschinen und Spezialausrüstungen

T - Querschnittsfähigkeiten und kompetenzen

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Bürosysteme nutzen

Managementfähigkeiten

Ausübung von Verwaltungstätigkeiten

Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Bürosysteme nutzen

Querschnittsfähigkeiten und kompetenzen

Kernfähigkeiten und -kompetenzen

Arbeiten mit digitalen Geräten und Anwendungen

digitale Hardware bedienen

Bürosysteme nutzen

Konzeptübersicht

Description

Angemessene und zeitgemäße Nutzung von Bürosystemen, die in geschäftlichen Einrichtungen genutzt werden, je nach Ziel, sei es für die Sammlung von Nachrichten, für die Aufbewahrung von Kundeninformationen oder für die Terminplanung. Dazu gehört die Verwaltung von Systemen wie Kundenbeziehungsmanagement-, Lieferantenmanagement-, Speicher- und Voice-Mail-Systemen.

Art der Fähigkeit

Fähigkeit

Maß an Wiederverwendbarkeit

branchenübergreifende Fähigkeiten und Kompetenzen

Beziehungen

Allgemeine Fähigkeiten/Kompetenzen

Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben digitale Hardware bedienen

Grundlegende Fähigkeit/Kompetenz in

Fachleiter an einer Sekundarschule/Fachleiterin an einer Sekundarschule Dokumentationsfachkraft Versicherungssachbearbeiter/Versicherungssachbearbeiterin Büroleiter/Büroleiterin Sachbearbeiter im Investmentbereich/Sachbearbeiterin im Investmentbereich Vermietungsmakler/Vermietungsmaklerin Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin Middle-Office-Mitarbeiter/Middle-Office-Mitarbeiterin Buchhaltungsassistent/Buchhaltungsassistentin Fakturist/Fakturistin Assistent für den Bereich Supply-Chain-Management/Assistentin für den Bereich Supply-Chain-Management Leiter einer Förderschule/Leiterin einer Förderschule Institutsleiter/Institutsleiterin Management-Assistent/Management-Assistentin Fakultätsdekan/Fakultätsdekanin Haushaltsanalyst/Haushaltsanalystin Bürokaufmann/Bürokauffrau Vorstandsassistent/Vorstandsassistentin Back-Office-Mitarbeiter/Back-Office-Mitarbeiterin Immobilienassistent/Immobilienassistentin

Fakultative Fähigkeit/Kompetenz in

Sekretär im Bildungswesen/Sekretärin im Bildungswesen Sekretär/Sekretärin Zulassungskoordinator/Zulassungskoordinatorin Empfangssekretär/Empfangssekretärin Audiodeskriptor/Audiodeskriptorin Koordinator für Studierendenaustausch/Koordinatorin für Studierendenaustausch Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin Interviewer im Bereich Umfragen/Interviewerin im Bereich Umfragen

Fakultative Kenntnisse

Bürosoftware betriebliche IKT-Systeme

Konzeptstatus

URL des Konzepts

http://data.europa.eu/esco/skill/71dde84c-0058-4c52-a556-523369333db8

Status

released