γραμματέας

Οι γραμματείς εκτελούν διάφορα διοικητικά καθήκοντα που συμβάλλουν στη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας ενός οργανισμού. Απαντούν σε τηλεφωνικές κλήσεις, συντάσσουν και αποστέλλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηρούν ημερολόγια, κανονίζουν ραντεβού, λαμβάνουν μηνύματα, ταξινομούν έγγραφα, διοργανώνουν και εξυπηρετούν συσκέψεις, και διαχειρίζονται βάσεις δεδομένων.

Εναλλακτική ετικέτα

γραμματέας σχολείου

διοικητική γραμματέας

διοικητικός γραμματέας

υπάλληλος υποδοχής

Κανονιστική πτυχή

Για να δείτε αν και πώς το επάγγελμα αυτό είναι νομοθετικά ρυθμιζόμενo στα κράτη μέλη της ΕΕ, τις χώρες του ΕΟΧ ή την Ελβετία μπορείτε να συμβουλευτείτε τη βάση δεδομένων της Επιτροπής για τα νομοθετικά ρυθμιζόμενα επαγγέλματα. Βάση δεδομένων για τα νομοθετικά ρυθμιζόμενα επαγγέλματα:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_el

δεξιότητες

Απαραίτητες δεξιότητες και ικανότητες

διαβίβαση εσωτερικών πληροφοριών διαβίβαση μηνυμάτων στο κοινό διαχείριση της ατζέντας του προσωπικού διαχείριση ψηφιακών εγγράφων εκτέλεση καθημερινών δραστηριοτήτων γραφείου επεξεργασία οδηγιών που έχουν διαβιβαστεί στο προσωπικό καταχώριση εγγράφων κοινοποίηση χρονοδιαγραμμάτων στους ενδιαφερόμενους οργάνωση επιχειρηματικών εγγράφων οργάνωση της διαμονής για το προσωπικό του γραφείου παρακολούθηση απουσιών προσωπικού συμπλήρωση εντύπων συντήρηση των συστημάτων εσωτερικής επικοινωνίας σύνταξη εταιρικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τήρηση αρχείου εργασιών τηλεφωνική επικοινωνία χειρισμός αλληλογραφίας χρήση λογισμικού επεξεργασίας λέξεων χρήση λογισμικού λογιστικών φύλλων χρήση του λογισμικού Microsoft Office

απαραίτητες γνωσεις

πολιτικές εταιρείας

Προαιρετικές δεξιότητες και ικανότητες

έκδοση τιμολογίων πώλησης διαμόρφωση κειμένων τεκμηρίωσης σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις διαχείριση αναγκών για είδη χαρτοπωλείου διαχείριση λογαριασμών διαχείριση περιεχομένου ιστοτόπων διαχείριση προϋπολογισμών εκτέλεση οικονομικών συναλλαγών επίδειξη επαγγελματικής συμπεριφοράς σε πελάτες οργάνωση μετακινήσεων του προσωπικού παράδοση αλληλογραφίας πραγματοποίηση παραγγελιών για είδη εντύπων προετοιμασία υλικού παρουσίασης σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων χειρισμός μικρού ταμείου χρήση λογισμικού προσωπικής οργάνωσης χρήση συστημάτων γραφείου

Προαιρετικές γνώσεις

διοίκηση εκπαιδευτικού δυναμικού εκπαιδευτική νομοθεσία εργατικό δίκαιο τεχνικές λογιστικής

Έννοια URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/5ac377d2-e1d0-4911-a299-b4ef2782a0ba

Status

released

Occupations