υπάλληλος διαχείρισης εγγράφων

Οι υπάλληλοι διαχείρισης εγγράφων διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα που απαιτούνται για τη λειτουργία και τις καθημερινές εργασίες του οργανισμού τους καταχωρίζονται, διαβαθμίζονται και αρχειοθετούνται σωστά και τίθενται στη διάθεση των διαφόρων υπηρεσιών ή του κοινού κατόπιν αιτήματος. Επιβλέπουν την εφαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών και προωθούν ορθές πρακτικές διαχείρισης εγγράφων εντός του οργανισμού, εκπαιδεύοντας άλλους υπαλλήλους σχετικά με τις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων. Μπορούν να χειρίζονται ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης αρχείων (ERMS), ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων (EDMS) και συστήματα διαχείρισης αρχείων (AMS) και να παρέχουν υποστήριξη για τον καθορισμό σχετικών τεχνικών απαιτήσεων.

ESCO Code

1349.11

NACE Code

91.1 - Δραστηριότητες βιβλιοθηκών και αρχειοφυλακείων

Εναλλακτική ετικέτα

ειδικός διαχείρισης εγγράφων

διαχειριστής αρχείων

ελεγκτής εγγράφων

υπεύθυνος τεκμηρίωσης

διαχειρίστρια αρχείων

κύριος ελέγκτρια εγγράφων

ειδική διαχείρισης εγγράφων

ελέγκτρια εγγράφων

διαχειριστής εγγράφων

κύριος ελεγκτής εγγράφων

διαχειρίστρια ελέγχου εγγράφων

διαχειριστής ελέγχου εγγράφων

διαχειρίστρια εγγράφων

υπεύθυνη τεκμηρίωσης

Κανονιστική πτυχή

Για να δείτε αν και πώς το επάγγελμα αυτό είναι νομοθετικά ρυθμιζόμενo στα κράτη μέλη της ΕΕ, τις χώρες του ΕΟΧ ή την Ελβετία μπορείτε να συμβουλευτείτε τη βάση δεδομένων της Επιτροπής για τα νομοθετικά ρυθμιζόμενα επαγγέλματα. Βάση δεδομένων για τα νομοθετικά ρυθμιζόμενα επαγγέλματα:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_el

Δεξιότητες και ικανότητες

Απαραίτητες δεξιότητες και ικανότητες

ανάλυση εταιρικών διαδικασιών ανάπτυξη οργανωτικών πολιτικών ανάπτυξη συστημάτων ταξινόμησης διασφάλιση ορθής διαχείρισης εγγράφων διαχείριση αρχείου διαχείριση μεταδεδομένων περιεχομένου διαχείριση συστημάτων συλλογής δεδομένων διαχείριση ψηφιακών αρχείων διευκόλυνση της πρόσβασης σε πληροφορίες εγκατάσταση συστήματος ελέγχου εγγράφων εκπαίδευση των υπαλλήλων εποπτεία της διαχείρισης αρχείων εργασία σε διεθνές περιβάλλον εφαρμογή οργανωτικών τεχνικών εφαρμογή πολιτικών ασφάλειας πληροφοριών οργάνωση πληροφοριών παρακολούθηση των εξελίξεων στον τομέα εξειδίκευσης σεβασμός των αρχών προστασίας δεδομένων χρήση λογισμικού για τη διατήρηση δεδομένων

απαραίτητες γνωσεις

αρχιτεκτονική πληροφοριών δίκαιο διανοητικής ιδιοκτησίας διαδικασίες ανταλλαγής εγγράφων διαχείριση εγγράφων ΤΠΕ εμπιστευτικότητα πληροφοριών εφαρμογή κυβερνητικής πολιτικής κατάρτιση μοντέλων επιχειρησιακών διεργασιών κατηγοριοποίηση πληροφοριών πολιτική εσωτερικής διαχείρισης κινδύνου προστασία δεδομένων πρόσβαση σε κανονισμούς για τα έγγραφα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων τύποι τεκμηρίωσης υποδομές ΤΠΕ ψηφιοποίηση

Προαιρετικές δεξιότητες και ικανότητες

ανάπτυξη προτύπων διαχείρισης πληροφοριών αξιολόγηση αξιοπιστίας δεδομένων αξιολόγηση ιστορικών εγγράφων αξιολόγηση προσφορών διασφάλιση της διαφάνειας πληροφοριών διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις διενέργεια ανάλυσης δεδομένων επικοινωνία με αρμόδιους φορείς εκτός της επιχείρησης κατάρτιση τευχών δημοπράτησης καταχώριση εγγράφων παρακολούθηση των εξελίξεων στη νομοθεσία παροχή εκθέσεων ανάλυσης κόστους-οφέλους πρόταση λύσεων ΤΠΕ για επιχειρησιακά προβλήματα συντήρηση υλισμικού υπολογιστών χειρισμός συστήματος διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδομένων χρήση μηχανικής μάθησης ψηφιοποίηση εγγράφων

Προαιρετικές γνώσεις

Adobe Illustrator Microsoft Access αποθήκευση δεδομένων αρχές τεχνητής νοημοσύνης δημόσιο δίκαιο διαχείριση έργων ΤΠΕ νομοθεσία για τις δημόσιες συμβάσεις οργανωτική δομή πρότυπα ασφάλειας ΤΠΕ

Skills Group Share

Κατάσταση έννοιας

Έννοια URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released

Occupations