assistant en organisation d’évènements/assistante en organisation d’évènements

L’assistant en organisation d’événements met en œuvre et suit les plans détaillés par les gestionnaires d’événements et les responsables de la planification. Ils sont spécialisés dans une partie de la planification soit de la coordination de la restauration, du transport, soit des installations.

Autre libellé

assistante en organisation d'évènements

assistant en organisation d'évènements

Aspect réglementaire

Pour vérifier si cette profession est réglementée dans les États membres de l'UE ou de l'EEE ou en Suisse et les modalités de cette réglementation, veuillez consulter la base de données des professions réglementées de la Commission. Base de données des professions réglementées:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_fr

aptitudes / compétences

Aptitudes et compétences essentielles

coordonner la fourniture d’un service de restauration collective discuter avec le personnel d'un évènement examiner les factures d’un événement exécuter des instructions commandées gérer la publicité d'un évènement gérer l’installation d’une structure événementielle négocier des contrats avec des prestataires événementiels obtenir des autorisations pour un événement organiser des évènements spéciaux organiser l'inscription de participants à un événement organiser les commodités sur place promouvoir un évènement respecter des délais surveiller les activités d’un évènement sélectionner des organisateurs d'évènements tenir des registres d’évènements

Aptitudes et compétences facultatives

assurer la liaison avec des autorités locales assurer la liaison avec les entreprises de transport assurer la liaison avec les sponsors d’un événement communiquer avec des cadres communiquer avec les hôtels compagnies d’autocars restaurants créer des menus pour des événements particuliers gérer des budgets gérer les hébergements, transports et activités identifier les exigences des clients identifier les fournisseurs inspecter les installations d'un évènement négocier des conditions d'achat organiser des installations pour le personnel de bureau organiser les déplacements du personnel planifier des services traiteur prendre contact avec des intervenants pour des événements préparer des devis rendre visite à des fournisseurs se mettre en relation avec des agences de publicité traiter les demandes de réservation

Connaissances facultatives

gestion de projets

Concept URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/84931290-ad27-45ad-b611-9556c5facbdb

Status

released

Occupations