coordonnateur du bureau préposé/coordonnatrice du bureau préposée

Les coordonnateurs du bureau préposés supervisent les travaux administratifs que les employés de bureau sont chargés de réaliser dans différents types d’organisations ou d’associations. Ils assurent la microgestion et surveillent de près des processus administratifs tels que le contrôle de la correspondance, la conception des systèmes d’archivage, l’examen et l’approbation des demandes de délivrance, l’attribution et le suivi des fonctions de bureau. Ils rendent compte à des gestionnaires au sein du même service ou à des directeurs généraux d’entreprises, en fonction de leur taille.

Autre libellé

cheffe de service

responsable administratif

responsable administrative

responsable syndical

responsable syndicale

Aspect réglementaire

Pour vérifier si cette profession est réglementée dans les États membres de l'UE ou de l'EEE ou en Suisse et les modalités de cette réglementation, veuillez consulter la base de données des professions réglementées de la Commission. Base de données des professions réglementées:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_fr

aptitudes / compétences

Aptitudes et compétences essentielles

analyser les capacités du personnel créer une atmosphère de travail d’amélioration continue donner des instructions au personnel effectuer des tâches administratives gérer des besoins en articles de papeterie gérer des besoins en équipements de bureau gérer des systèmes administratifs gérer des systèmes bureautiques gérer le personnel identifier les améliorations des processus mettre en œuvre la gouvernance d’entreprise rédiger des rapports sur le travail utiliser des systèmes bureautiques utiliser différents moyens de communication

Connaissances essentielles

gestion des coûts logiciels de bureautique outil de vidéoconférence

Aptitudes et compétences facultatives

assurer la gestion de contrats communiquer avec des clients former le personnel gérer des comptes gérer les budgets organiser le travail par équipe préparer des états financiers recruter des employés réviser des documents rédigés par des responsables utiliser un logiciel de gestion de la relation avec le client établir des systèmes de classement évaluer les niveaux de capacité des employés

Connaissances facultatives

capacité financière droit des contrats droit syndical gestion de projets législation fiscale législation sociale procédures de partage de documents techniques comptables

aptitudes / compétences

Statut du concept

Concept URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/6e6839b6-099c-4802-906e-7f2c8203ee69

Status

released

Occupations