izvršni asistent / izvršna asistentica

Izvršni asistenti su napredni administrativni stručnjaci koji rade s visokim rukovoditeljima ili u međunarodnim institucijama u raznim djelatnostima. Organiziraju sastanke, putovanja, organiziraju i ažuriraju spise, osposobljavaju članove osoblja, komuniciraju na drugim jezicima i upravljaju svakodnevnim radom ureda.

Alternativna oznaka

asistentica menadžera

asistent menadžer

izvršna asistentica

izvršni asistent

osobna asistentica

osobna asistentica direktora

osobni asistent

osobni asistent direktora

Regulatorni aspekt

Da biste doznali je li i kako je ovo zanimanje regulirano u državama članicama EU-a, zemljama EGP-a ili Švicarskoj, pogledajte bazu podataka Komisije o reguliranim profesijama. Baza podataka o reguliranim profesijama:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_hr

Vještine

Osnovne vještine i kompetencije

analizirati dostavljene upute dogovarati sastanke graditi poslovne odnose izrađivati nacrte poslovnih e-poruka komunicirati s rukovoditeljima koordinirati događaje obavljati administrativne poslove organizirati putovanja zaposlenika poštovati povjerljivost prenositi poruke ljudima pretvarati ključne riječi u čitave tekstove primijeniti politike informacijske sigurnosti priopćiti rasporede relevantnim osobama provoditi poslovno istraživanje upotrebljavati različite komunikacijske kanale upotrebljavati softver za obradu riječi upotrebljavati softver za tablice upotrebljavati sustave potrebne za obavljanje uredskih poslova upravljati rasporedima osoblja upravljati sustavima poslovnih prostorija voditi upisnik dioničara

Osnovna znanja

politike tvrtke

Dodatne vještine i kompetencije

govoriti različite jezike graditi međunarodne odnose izvješćivati članove uprave komunicirati s klijentima nadzirati razvoj godišnjeg proračuna pokazivati svijest o drugim kulturama prevoditi jezične pojmove pripremati materijal za prezentacije pripremati obrasce poreznih prijava pripremiti financijska očitovanja raditi u međunarodnom okruženju revidirati nacrte koje su izradili rukovoditelji sastavljati trgovačku dokumentaciju za uvoz i izvoz voditi evidenciju izvješća o plaćama

Dodatna znanja

međunarodne tarife međunarodni propisi o uvozu i izvozu

URI koncepta

http://data.europa.eu/esco/occupation/2a04a1df-a3b9-403e-a245-e7f93fdddd44

Status

released

Occupations