igazgatási asszisztens

Az igazgatási asszisztensek igazgatási és adminisztratív támogatást nyújtanak a vezetők számára. Számos feladatot látnak el, mint például a telefonhívások fogadása, a látogatók fogadása és útba igazítása, irodaszerek megrendelése, az irodai felszerelések zavartalan működésének, valamint a berendezések és gépek megfelelő működésének biztosítása.

ESCO Code

3343.1

NACE Code

82.1 - Adminisztratív, üzletmenetet támogató szolgáltatás

Alternatív kifejezés

adminisztratív asszisztens

titkárnő

kommunikációs asszisztens

zenekari felügyelő

zenekari asszisztens

zenekari titkár

igazgatási ügyintéző

kulturális titkár

titkár

igazgatási titkár

Szabályozási szempont

Ha ellenőrizni szeretné, hogy egy adott foglalkozás szabályozottnak minősül-e az uniós tagállamokban, az EGT-tagállamokban vagy Svájcban, keresse fel a szabályozott szakmák bizottsági adatbázisának weboldalát. A szabályozott szakmák adatbázisa:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_hu

Szűkebb foglalkozások

- bírósági írnok

- forrásteremtő munkatárs

- közbeszerzést támogató munkatárs

- logisztikai ügyintéző

- nemzetközi diákcsere-koordinátor

- oktatási adminisztrátor

- projekttámogató tisztviselő

Készségek és kompetenciák

Alapvető készségek és képességek

Kezeli a létesítményeket az irodai személyzet nevében. Microsoft Office programot használ belső közleményeket terjeszt biztosítja a megfelelő dokumentációkezelést dokumentumokat katalogizál elektronikus dokumentumokat kezel formanyomtatványokat tölt ki irodai rendszereket használ nyilvántartást vezet a feladatokról postai küldeményeket kezel szokásos irodai tevékenységeket végez táblázatkezelő programot használ vezeti a kötelező számviteli nyilvántartásokat vállalati leveleket ír általános vállalati információkat terjeszt ütemtervet dolgoz ki üzeneteket közvetít üzleti dokumentumokat rendszerez üzleti kutatást végez

Alapvető ismeretek

vállalati politika

Opcionális készségek és képességek

behozatali‑kiviteli kereskedelmi dokumentációt hoz létre belső kommunikációs rendszereket tart fenn bemutatóanyagot készít elő betartja az adatvédelmi alapelveket feldolgozza a kapott utasításokat figyelemmel kíséri a személyzet hiányzásait idegen nyelveket beszél kezeli a házipénztárt leltárt vezet az irodaszerekről megszervezi a személyzet utazását rendezvényeket szervez személyzeti időbeosztást kezel számítógépes határidőnapló-programot használ találkozókat egyeztet vevőszolgálatot működtet az ügyfelek számára vezetőkkel egyeztet értékesítési számlákat állít ki üzenetek átadásáért felel

Opcionális ismeretek

beszédlejegyzési módszerek számviteli technikák üzleti kommunikáció

Skills Group Share

A fogalom állapota

Fogalomazonosító URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652

Status

released

Occupations