konferencia- és rendezvényszervező-asszisztens

A konferencia- és rendezvényszervező-asszisztensek végrehajtják és nyomon követik a konferencia- és rendezvényszervezők által kidolgozott terveket. A tervezés egy részére szakosodnak, vagy a vendéglátás, a szállítás, vagy a berendezések összehangolására.

ESCO Code

3332.1

NACE Code

82.3 - Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése

Alternatív kifejezés

rendezvénykoordinátor

rendezvényszervező-asszisztens

konferenciaszervező-asszisztens

Szabályozási szempont

Ha ellenőrizni szeretné, hogy egy adott foglalkozás szabályozottnak minősül-e az uniós tagállamokban, az EGT-tagállamokban vagy Svájcban, keresse fel a szabályozott szakmák bizottsági adatbázisának weboldalát. A szabályozott szakmák adatbázisa:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_hu

Készségek és kompetenciák

Alapvető készségek és képességek

a rendezvényszervező személyzettel eszmét cserél a rendezvényszervezőkkel szerződésekről tárgyal beszerzi a rendezvényhez szükséges engedélyeket betartja a határidőket feldolgozza a kapott utasításokat figyelemmel kíséri a rendezvényen folytatott tevékenységeket helyszíni kényelmi szolgáltatásokat szervez meg karbantartja a rendezvényre vonatkozó feljegyzéseket kiválasztja a rendezvényszervezőket megszervezi a különleges rendezvényeket megszervezi a rendezvényen résztvevők regisztrációját rendezvényeken a berendezések elhelyezését irányítja rendezvényeket népszerűsít átnézi a rendezvény számláit étkeztetést koordinál ösztönzi az esemény nyilvánosságát

Opcionális készségek és képességek

Kezeli a létesítményeket az irodai személyzet nevében. azonosítja a vevő szükségleteit beszállítókat látogat elkészíti az alkalomhoz illő ételeket elvégzi a szállással utazással és egyéb tevékenységekkel kapcsolatos szervezőmunkát előrejelzést készít az ételszolgáltatásra vonatkozóan felveszi a kapcsolatot az előadókkal hozzájárul a programszervező reflexiós folyamatához kapcsolatot tart a helyi hatóságokkal kapcsolatot tart a rendezvény támogatóival kapcsolatot tart a szállítmányozó cégekkel kapcsolatot tart fenn a szállodákkal közlekedési vállalatokkal és éttermekkel kapcsolatot tart reklámügynökségekkel költségvetések kezelése meghatározza a beszállítókat megszervezi a személyzet utazását megvizsgálja a rendezvény létesítményeit nyilvántartást vezet a megrendelésekről foglalásokról tárgyalást folytat a vásárlási feltételekről vezetőkkel egyeztet árajánlatot tesz

Opcionális ismeretek

projektvezetés

Skills Group Share

A fogalom állapota

Fogalomazonosító URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/84931290-ad27-45ad-b611-9556c5facbdb

Status

released

Occupations