assistente organizzazione eventi

Gli assistenti organizzazione eventi attuano e seguono piani dettagliati effettuati dai programmatori e gestori di eventi e responsabili della pianificazione. Sono specializzati in una parte della pianificazione, o nel coordinamento della ristorazione, il trasporto o i locali.

Etichetta alternativa

assistente comunicazione organizzazione eventi

coordinatore eventi

coordinatrice eventi

Aspetto regolamentare

Per verificare se e come tale professione è regolamentata negli Stati membri dell'UE, nei paesi del SEE o in Svizzera, si prega di consultare la banca dati delle professioni regolamentate della Commissione. Banca dati delle professioni regolamentate:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_it

abilità / competenze

Abilità e competenze essenziali

conferire con il personale dell’evento controllare le fatture relative a un evento coordinare il catering documentare ogni aspetto di un evento elaborare le istruzioni impartite gestire gli impianti per un evento monitorare le attività di un evento negoziare i contratti con i fornitori di servizi per eventi organizzare eventi speciali organizzare i servizi in loco organizzare la registrazione dei partecipanti a un evento ottenere i permessi per un evento promuovere la pubblicità di un evento promuovere un evento rispettare le scadenze selezionare i fornitori di servizi per eventi

Abilità e competenze opzionali

collaborare con i dirigenti comunicare con gli hotel le compagnie di autobus e i ristoranti contattare gli oratori per un evento creare menu per eventi elaborare le prenotazioni fornire preventivi dei prezzi gestire i bilanci identificare fornitori individuare le necessità dei clienti ispezionare gli impianti per eventi mantenere i contatti con gli sponsor di eventi mantenere i contatti con le agenzie pubblicitarie mantenere i contatti con le autorità locali negoziare le condizioni di acquisto organizzare alloggi trasporti e attività organizzare i viaggi del personale organizzare le strutture per il personale d’ufficio prevedere i servizi di catering tenere i contatti con le aziende di trasporto visitare i fornitori

Conoscenze opzionali

gestione di progetto

URI del concetto

http://data.europa.eu/esco/occupation/84931290-ad27-45ad-b611-9556c5facbdb

Status

released

Occupations