administratīvais asistents

Administratīvie asistenti sniedz administratīvus pakalpojumus un palīdz vadītājiem birojā. Viņi veic dažādus uzdevumus, piemēram, atbild uz tālruņa zvaniem, uzņem apmeklētājus un pavada viņus uz attiecīgajām telpām, pasūta biroja piederumus, nodrošina, lai biroja telpās viss notiktu bez aizķeršanās, kā arī nodrošina, lai visas iekārtas un ierīces pienācīgi darbotos.

Alternatīvs apzīmējums

administratīvais sekretārs

administratīvā sekretāre

sekretārs

vadītaja palīgs

vadītāja asistents

Regulatīvie aspekti

Lai uzzinātu, vai un kā šī profesija tiek reglamentēta ES dalībvalstīs, EEZ valstīs vai Šveicē, lūdzam skatīt reglamentēto profesiju datubāzi, ko pārvalda Komisija. Reglamentēto profesiju datubāze:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_lv

Narrower occupations

- iepirkuma atbalsta speciālists

- izglītības administrators

- līdzekļu piesaistes asistents

- projekta atbalsta speciālists

- sagādes ķēdes vadītāja palīgs

- starptautiskās studentu apmaiņas programmas koordinators

- tiesas sēžu sekretārs

prasmes / kompetences

Pamata prasmes un kompetences

aizpildīt veidlapas apstrādāt pasta sūtījumus izplatīt iekšējo informāciju izplatīt vispārīgu uzņēmuma informāciju izplatīt ziņojumus cilvēkiem izveidot dokumentu reģistru lietot Microsoft Office programmatūru lietot biroja sistēmas lietot izklājlapu programmatūru nodrošināt pareizu dokumentu pārvaldību organizēt telpas biroja darbiniekiem organizēt uzņēmuma dokumentus pārvaldīt digitālos dokumentus sagatavot uzņēmuma e-pasta ziņojumus uzturēt normatīvajos aktos noteiktos reģistrus veikt darba uzdevumu uzskaiti veikt ikdienas darbus birojā veikt saimnieciskās darbības izpēti

Pamata/būtiskās zināšanas

uzņēmuma politika

Neobligātās prasmes un kompetences

ievērot datu aizsardzības principus izdot pārdošanas rēķinus izpildīt dotos norādījumus koordinēt pasākumus lietot personīgās organizācijas programmatūru organizēt darbinieku braucienus piegādāt un nodot pasta sūtījumus un ziņojumus pārvaldīt darbinieku dienas kārtību runāt dažādās valodās rīkot sanāksmes rīkoties ar skaidru naudu sīkizdevumiem sagatavot importa un eksporta komercdokumentus sagatavot prezentācijas materiālus sniegt pēcpārdošanas pakalpojumus uzraudzīt darbinieku neierašanos darbā uzturēt kārtībā iekšējās sakaru sistēmas uzturēt sakarus ar vadītājiem veikt biroja piederumu uzskaiti

Neobligātās zināšanas

grāmatvedības metodes transkripcijas metodes

URI jēdziens

http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652

Status

released

Occupations