lietvedis

Lietveži ir atbildīgi par lietvedības un administratīvo pienākumu veikšanu birojā un savā struktūrvienībā palīdz nodrošināt uzņēmējdarbības operācijas. Viņi palīdz visiem administratīvajiem darbiniekiem, sekretāriem un palīgiem, šķirojot pastu, aizpildot veidlapas un dokumentus, atbildot uz tālruņa zvaniem, sagaidot klientus un plānojot sanāksmes.

Alternatīvs apzīmējums

biroja darbiniece

biroja darbinieks

Regulatīvie aspekti

Lai uzzinātu, vai un kā šī profesija tiek reglamentēta ES dalībvalstīs, EEZ valstīs vai Šveicē, lūdzam skatīt reglamentēto profesiju datubāzi, ko pārvalda Komisija. Reglamentēto profesiju datubāze:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_lv

Narrower occupations

- biedru administrators

prasmes / kompetences

Pamata prasmes un kompetences

aizpildīt veidlapas apstrādāt datus apstrādāt pasta sūtījumus atvieglot piekļuvi informācijai izmantot dažādus saziņas kanālus izmantot gramatikas un pareizrakstības likumus izpildīt dotos norādījumus izplatīt iekšējo informāciju izplatīt ziņojumus cilvēkiem izveidot dokumentu reģistru komunicēt ar klientiem lietot biroja sistēmas lietot izklājlapu programmatūru organizēt telpas biroja darbiniekiem organizēt uzņēmuma dokumentus piegādāt un nodot pasta sūtījumus un ziņojumus pielāgot saturu formai pārsūtīt saraksti uzņēmuma nodaļām pārvaldīt digitālos dokumentus pārvaldīt saņemtās pakas un sūtījumus sagatavot saraksti ar klientiem sazināties pa tālruni veikt ikdienas darbus birojā veikt sarakstes uzskaiti

Pamata/būtiskās zināšanas

informācijas konfidencialitāte uzņēmuma politika

Neobligātās prasmes un kompetences

apstrādāt klientu pasūtījumus dokumentu konvertācija no analoga formāta uz digitālu ievērot datu aizsardzības principus izdot pārdošanas rēķinus lietot Microsoft Office programmatūru lietot personīgās organizācijas programmatūru nodrošināt pareizu dokumentu pārvaldību pasniegt bezalkoholiskos dzērienus programmatūras lietošana datu saglabāšanai pārvaldīt digitālos arhīvus pārvērst atslēgvārdus pilnā tekstā rakstīt ar datoru, neskatoties uz taustiņiem reģistrēt saziņu ar klientiem sagatavot uzņēmuma e-pasta ziņojumus sazināties ar klientu apkalpošanas nodaļu uzraudzīt darbinieku neierašanos darbā uzturēt kārtībā iekšējās sakaru sistēmas veikt biroja piederumu uzskaiti veikt uzkopšanas darbus

Neobligātās zināšanas

dokumentu koplietošanas procedūras grāmatvedības metodes transkripcijas metodes

URI jēdziens

http://data.europa.eu/esco/occupation/6c999fc7-c6b7-4ef3-a4b9-af124a1783a2

Status

released

Occupations

lietvedis

Description

prasmes / kompetences

URI jēdziens