Lietvedis

Lietveži nodrošina, ka dokumenti, kas vajadzīgi viņu organizācijas darbībai un ikdienas darbam, tiek pareizi reģistrēti, klasificēti un arhivēti un pēc pieprasījuma ir pieejami dažādiem dienestiem vai sabiedrībai. Viņi pārrauga iekšējo procedūru īstenošanu un sekmē pienācīgas dokumentu pārvaldības prakses ievērošanu organizācijā, nodrošinot apmācību par dokumentu pārvaldības kārtību citiem darbiniekiem. Viņi var izmantot elektronisko reģistru pārvaldības sistēmas (ERMS), elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmas (EDMS) un arhīvu pārvaldības sistēmas (AMS) un sniegt atbalstu saistīto tehnisko prasību definēšanā.
Lietveži nodrošina, ka dokumenti, kas vajadzīgi viņu organizācijas darbībai un ikdienas darbam, tiek pareizi reģistrēti, klasificēti un arhivēti un pēc pieprasījuma ir pieejami dažādiem dienestiem vai sabiedrībai. Viņi pārrauga iekšējo procedūru īstenošanu un sekmē pienācīgas dokumentu pārvaldības prakses ievērošanu organizācijā, nodrošinot apmācību par dokumentu pārvaldības kārtību citiem darbiniekiem. Viņi var izmantot elektronisko reģistru pārvaldības sistēmas (ERMS), elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmas (EDMS) un arhīvu pārvaldības sistēmas (AMS) un sniegt atbalstu saistīto tehnisko prasību definēšanā.

ESCO Code

1349.11

Alternatīvs apzīmējums

ierakstu menedžeris

vadošais dokumentu kontrolieris

dokumentācijas vadītājs

dokumentu kontroles vadītājs

arhīva vadītājs

dokumentu kontrolieris

dokumentu pārvaldnieks

Regulatīvie aspekti

Lai uzzinātu, vai un kā šī profesija tiek reglamentēta ES dalībvalstīs, EEZ valstīs vai Šveicē, lūdzam skatīt reglamentēto profesiju datubāzi, ko pārvalda Komisija. Reglamentēto profesiju datubāze:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_lv

Prasmes un kompetences

Pamata prasmes un kompetences

atvieglot piekļuvi informācijai biznesa procesu analīze ievērot datu aizsardzības principus izmantot informācijas drošības politiku izmantot organizatoriskās metodes izstrādāt klasifikācijas sistēmas izstrādāt organizācijas politiku izveidot dokumentu kontroles sistēmu nodrošināt pareizu dokumentu pārvaldību organizēt informāciju programmatūras lietošana datu saglabāšanai pārraudzīt elektronisko ierakstu pārvaldību pārvaldīt arhīvu pārvaldīt datu apkopošanas sistēmu pārvaldīt digitālos arhīvus sagatavot darbiniekus satura metadatu pārvaldība sekot jaunumiem savā specialitātē strādāt starptautiskā vidē

Pamata/būtiskās zināšanas

IKT infrastruktūra datu aizsardzība datubāzes pārvaldības sistēmas digitalizācija dokumentu koplietošanas procedūras dokumentu pārvaldība dokumentu veidi iekšējā risku pārvaldības politika informācijas arhitektūra informācijas kategorizācija informācijas konfidencialitāte intelektuālā īpašuma tiesības piekļūt dokumentu noteikumiem uzņēmējdarbības procesu modelēšana valdības politikas īstenošana

Neobligātās prasmes un kompetences

analizēt datus dokumentu konvertācija no analoga formāta uz digitālu izmantot mašīnmācīšanos izstrādāt informācijas standartus izveidot dokumentu reģistru nodrošināt atbilstību tiesiskajām prasībām nodrošināt informācijas pārredzamību novērtēt datu uzticamību novērtēt piedāvājumu novērtēt vēsturiskus dokumentus piedāvāt IKT risinājumus uzņēmējdarbības problēmām relāciju datubāzu pārvaldības sistēmas vadīšana sagatavot iepirkuma dokumentāciju sagatavot izmaksu un ieguvumu analīzes pārskatus sazināties ar ieinteresētajām pusēm sekot līdzi aktualitātēm tiesību aktu jomā uzturēt datortehniku

Neobligātās zināšanas

Adobe Illustrator IKT drošības standarti IKT projektu vadība Microsoft Access datu uzglabāšana iepirkuma tiesību akti mākslīgā intelekta principi organizatoriskā struktūra publiskās tiesības

Skills Group Share

Jēdziena statuss

URI jēdziens

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released

Occupations

Lietvedis

Jēdziena pārskats

Prasmes un kompetences

Skills Group Share

Jēdziena statuss