Hierarchy view
sekretær
Description
Code
4120.1
Description
Sekretærer utfører en rekke administrative oppgaver for å bidra til problemfri drift av organisasjonen. De besvarer telefonsamtaler, utarbeider og sender e-post, fører dagbøker, ordner avtaler, tar imot beskjeder, arkiverer dokumenter, organiserer og betjener møter og administrerer databaser.
Regulering
Sjekk Kommisjonens database over regulerte yrker for å finne ut om dette yrket er regulert i EUs medlemsstater, EØS-landene og Sveits. Database over regulerte yrker:
Skills & Competences
Nødvendige ferdigheter og kompetanse
administrere avtaler
administrere digitale dokumenter
administrere personellagenda
arkivere dokumenter
behandle instruksjoner for bestilte oppdrag
bruke Microsoft Office
bruke regnearkprogramvare
bruke tekstbehandlingsprogramvare
formidle intern kommunikasjon
formidle meldinger til folk
formidle tidsplaner til de involverte personene
fylle ut skjemaer
føre oppgaveregistre
håndtere post
kommunisere via telefon
lage utkast til bedrifts-e-poster
organisere fasiliteter for kontorpersonell
organisere forretningsdokumenter
overvåke personellfravær
utføre rutinemessige kontoraktiviteter
vedlikeholde interne kommunikasjonssystemer
Nødvendig kunnskap
Ønskede ferdigheter og kompetanse
administrere budsjetter
administrere elektronisk innhold
administrere kontoer
administrere kontormateriell
bruke kontorsystemer
bruke personlig organisasjonsprogramvare
demonstrere profesjonell holdning til kunder
forberede presentasjonsmateriale
håndtere finansielle transaksjoner
håndtere småpenger
legge inn ordrer for trykte papirvarer
levere korrespondanse
organisere reisearrangementer for personell
samarbeide med skrivesekretærer
skrive møterapporter
utstede salgsfakturaer
utvikle dokumentasjon i henhold til juridiske krav
Ønsket kunnskap
Skills & Competences
Begrep URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email