administratief medewerker

Administratief medewerkers verrichten ondersteunend administratief en kantoorwerk voor leidinggevenden. Zij voeren uiteenlopende taken uit, zoals de telefoon opnemen, bezoekers ontvangen en de weg wijzen, kantoorbenodigdheden bestellen en de kantoorfaciliteiten onderhouden. Zij zorgen er ook voor dat apparatuur goed functioneert.

Alternatief label

administratief assistent

administratief assistente

administratief medewerkster

kantoorassistent

kantoorassistente

kantoorhulp

Regulering

Wilt u weten of en hoe dit beroep gereglementeerd is in EU-lidstaten, EER-landen of Zwitserland? Raadpleeg dan de database van gereglementeerde beroepen van de Commissie. Database van gereglementeerde beroepen:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_nl

Narrower occupations

- administratief medewerker onderwijsinstelling

- coördinator internationale studentenuitwisseling

- fundraisingassistent

- gerechtelijk notulist

- logistiek medewerker

- ondersteunende aanbestedingsfunctionaris

- projectondersteuner

vaardigheden

Essentiële vaardigheden en competenties

Microsoft Office gebruiken algemene bedrijfsinformatie verstrekken bedrijfsonderzoek voeren berichten aan mensen doorgeven digitale documenten beheren documenten archiveren faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren formulieren invullen interne mededelingen verspreiden kantoorsystemen gebruiken post afhandelen routineactiviteiten op kantoor uitvoeren software voor spreadsheets gebruiken statutaire rekeningen bijhouden taakgegevens bijhouden zakelijke documenten ordenen zakelijke e-mails opstellen zorgen dat documenten juist worden beheerd

Essentiële kennis

ondernemingsbeleid

Optionele vaardigheden en competenties

afwezigheid van personeel volgen beginselen inzake gegevensbescherming in acht nemen commerciële invoer-/uitvoerdocumentatie maken evenementen organiseren instructies voor opdrachten verwerken interne communicatiesystemen onderhouden inventaris van kantoorbenodigdheden bijhouden kleine betalingen afhandelen nazorgdiensten aan klanten bieden omgaan met managers personeelsagenda beheren persoonlijke organisatiesoftware gebruiken post bezorgen presentatiemateriaal voorbereiden reisarrangementen voor personeel organiseren vergaderingen regelen verkoopfacturen opstellen verschillende talen spreken

Optionele kennis

boekhoudkundige technieken transcriptiemethoden

URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652

Status

released

Occupations

administratief medewerker

Description

vaardigheden

URI