| Europese classificatie van vaardigheden/competenties, kwalificaties en beroepen (ESCO)

Documentenbeheerders zorgen ervoor dat de documenten die nodig zijn voor het functioneren en de dagelijkse bedrijfsvoering van hun organisatie correct worden geregistreerd, geclassificeerd en gearchiveerd, en op verzoek ter beschikking worden gesteld aan de verschillende diensten of aan het publiek. Zij zien toe op de uitvoering van interne procedures en bevorderen goede documentbeheerpraktijken binnen de organisatie en verzorgen trainingen voor andere medewerkers over documentbeheerprocedures. Zij kunnen werken met elektronische gegevensbeheersystemen, elektronische documentbeheersystemen en archiefbeheersystemen en ondersteuning bieden bij het definiëren van gerelateerde technische voorschriften.

Alternatief label

archiefbeheerder

documentatie manager

documentbeheermanager

documentbeheer specialist

document controleerder

documentmanager

hoofd documentcontroller

Regulering

Wilt u weten of en hoe dit beroep gereglementeerd is in EU-lidstaten, EER-landen of Zwitserland? Raadpleeg dan de database van gereglementeerde beroepen van de Commissie. Database van gereglementeerde beroepen:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_nl

vaardigheden

Essentiële vaardigheden en competenties

archieven beheren bedrijfsprocessen analyseren beginselen inzake gegevensbescherming in acht nemen beleid voor informatiebeveiliging toepassen classificatiesystemen ontwikkelen controlesysteem voor documentatie opzetten digitale archieven beheren in een internationale omgeving werken informatie organiseren metadata voor inhoudsgegevens beheren ontwikkelingen op expertisegebied opvolgen organisatorische beleidslijnen opstellen organisatorische technieken gebruiken software gebruiken voor gegevensbewaring systemen voor gegevensverzameling beheren toegang tot informatie bevorderen toezicht houden op documentbeheer werknemers opleiden zorgen dat documenten juist worden beheerd

Essentiële kennis

ICT-infrastructuur databasebeheersystemen digitalisering documentatietypen documentenbeheer gegevensbescherming implementatie van overheidsbeleid informatie-indeling informatiearchitectuur intellectueeleigendomsrecht intern risicobeheerbeleid modellering van bedrijfsprocessen procedures voor het delen van documenten regelgeving inzake toegang tot documenten vertrouwelijkheid van informatie

Optionele vaardigheden en competenties

aanbestedingen beoordelen aanbestedingsdocumentatie opstellen betrouwbaarheid van gegevens beoordelen computerhardware onderhouden documenten archiveren documenten converteren van analoog naar digitaal gegevensanalyses uitvoeren historische documenten beoordelen ict-oplossingen voorstellen voor zakelijke problemen informatienormen ontwikkelen kosten-batenanalyserapporten verstrekken machinaal leren gebruiken met belanghebbenden communiceren naleving met wettelijke vereisten garanderen ontwikkelingen inzake wetgeving volgen relationeel-databasebeheersysteem bedienen zorgen voor transparantie van informatie

Optionele kennis

Adobe Illustrator ICT-beveiligingsstandaarden Microsoft Access gegevensopslag ict-projectbeheer organisatiestructuur principes van kunstmatige intelligentie publiekrecht wetgeving inzake overheidsopdrachten

vaardigheden

Status van het concept

URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released

Occupations

documentenbeheerder

Overzicht van het concept

vaardigheden

vaardigheden

Status van het concept