documentenbeheerder

Documentenbeheerders zorgen ervoor dat de documenten die nodig zijn voor het functioneren en de dagelijkse bedrijfsvoering van hun organisatie correct worden geregistreerd, geclassificeerd en gearchiveerd, en op verzoek ter beschikking worden gesteld aan de verschillende diensten of aan het publiek. Zij zien toe op de uitvoering van interne procedures en bevorderen goede documentbeheerpraktijken binnen de organisatie en verzorgen trainingen voor andere medewerkers over documentbeheerprocedures. Zij kunnen werken met elektronische gegevensbeheersystemen, elektronische documentbeheersystemen en archiefbeheersystemen en ondersteuning bieden bij het definiëren van gerelateerde technische voorschriften.

Alternatief label

archiefbeheerder

document controleerder

documentbeheermanager

documentbeheer specialist

hoofd documentcontroller

documentmanager

documentatie manager

Regulering

Wilt u weten of en hoe dit beroep gereglementeerd is in EU-lidstaten, EER-landen of Zwitserland? Raadpleeg dan de database van gereglementeerde beroepen van de Commissie. Database van gereglementeerde beroepen:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_nl

vaardigheden

Essentiële vaardigheden en competenties

zorgen dat documenten juist worden beheerd controlesysteem voor documentatie opzetten bedrijfsprocessen analyseren classificatiesystemen ontwikkelen informatie organiseren software gebruiken voor gegevensbewaring organisatorische beleidslijnen opstellen in een internationale omgeving werken metadata voor inhoudsgegevens beheren organisatorische technieken gebruiken beleid voor informatiebeveiliging toepassen systemen voor gegevensverzameling beheren archieven beheren beginselen inzake gegevensbescherming in acht nemen toezicht houden op documentbeheer werknemers opleiden toegang tot informatie bevorderen ontwikkelingen op expertisegebied opvolgen digitale archieven beheren

Essentiële kennis

informatiearchitectuur procedures voor het delen van documenten informatie-indeling implementatie van overheidsbeleid databasebeheersystemen vertrouwelijkheid van informatie regelgeving inzake toegang tot documenten documentatietypen intellectueeleigendomsrecht ICT-infrastructuur documentenbeheer gegevensbescherming intern risicobeheerbeleid modellering van bedrijfsprocessen

Optionele vaardigheden en competenties

ontwikkelingen inzake wetgeving volgen ict-oplossingen voorstellen voor zakelijke problemen aanbestedingsdocumentatie opstellen documenten converteren van analoog naar digitaal zorgen voor transparantie van informatie informatienormen ontwikkelen kosten-batenanalyserapporten verstrekken relationeel-databasebeheersysteem bedienen historische documenten beoordelen computerhardware onderhouden documenten archiveren betrouwbaarheid van gegevens beoordelen aanbestedingen beoordelen naleving met wettelijke vereisten garanderen met belanghebbenden communiceren gegevensanalyses uitvoeren machinaal leren gebruiken

Optionele kennis

Microsoft Access Adobe Illustrator principes van kunstmatige intelligentie organisatiestructuur ICT-beveiligingsstandaarden wetgeving inzake overheidsopdrachten ict-projectbeheer publiekrecht gegevensopslag

URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released