asystent zarządu

Asystenci zarządu to wysoko wykwalifikowani pracownicy administracyjni, którzy pracują z przedstawicielami kierownictwa najwyższego szczebla lub w strukturach międzynarodowych w różnych branżach. Organizują spotkania, sporządzają i prowadzą akta, organizują podróże, szkolą personel, komunikują się w innych językach oraz zarządzają bieżącą działalnością biura.

Etykieta synonimiczna

asystent dyrektora

asystentka zarządu

sekretarka zarządu

sekretarz zarządu

Aspekt regulacyjny

W bazie zawodów regulowanych prowadzonej przez Komisję można sprawdzić, czy i w jaki sposób dany zawód jest regulowany w państwach członkowskich UE, państwach EOG lub Szwajcarii. Baza zawodów regulowanych:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_pl

umiejętności

Podstawowe umiejętności i kompetencje

budować relacje biznesowe budować zaufanie koordynować wydarzenia korzystać z różnych kanałów komunikacji korzystać z systemów biurowych organizować kwestie związane z podróżami pracowników posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych posługiwać się oprogramowaniem w postaci edytorów tekstów pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą prowadzić rejestr udziałowców przekazywać osobom zainteresowanym harmonogramy przekształcać słowa kluczowe w pełne teksty przeprowadzać badania biznesowe przetwarzać przekazane instrukcje przygotowywać firmowe wiadomości e-mail rozpowszechniać wiadomości stosować polityki bezpieczeństwa informacji układać harmonogram ustalać harmonogram spotkań wykonywać zadania biurowe zachowywać poufność zarządzać agendą pracowników zarządzać systemami usprawniającymi pracę biurową

Wiedza podstawowa

komunikacja instytucjonalna polityki obowiązujące w przedsiębiorstwach

Umiejętności i kompetencje dodatkowe

budować stosunki międzynarodowe dokonywać przeglądu projektów sporządzonych przez kadrę zarządzającą komunikować się z klientami posługiwać się różnymi językami w mowie pośredniczyć w kontaktach z członkami zarządu pracować w środowisku międzynarodowym przygotowywać formularze podatkowe przygotowywać materiały do prezentacji przygotowywać sprawozdania finansowe sporządzać dokumentację handlową dotyczącą przywozu i wywozu tłumaczyć pojęcia językowe udzielać wsparcia przy opracowywaniu rocznego budżetu wykazywać się wrażliwością na kwestie międzykulturowe zarządzać raportami płacowymi

Wiedza dodatkowa

przepisy regulujące międzynarodowy przywóz i wywóz taryfy międzynarodowe

umiejętności

Status koncepcji

URI pojęcia

http://data.europa.eu/esco/occupation/2a04a1df-a3b9-403e-a245-e7f93fdddd44

Status

released

Occupations