asystent organizatora imprez zbiorowych

Asystenci organizatora imprez zbiorowych wdrażają i realizują plany szczegółowo opisane przez organizatorów imprez zbiorowych. Specjalizują się w pewnym zakresie planowania: w koordynacji cateringu, transportu lub udogodnień.

Etykieta synonimiczna

asystent organizatora eventów

asystent organizatora imprez rozrywkowych

asystent organizatora usług konferencyjnych

Aspekt regulacyjny

W bazie zawodów regulowanych prowadzonej przez Komisję można sprawdzić, czy i w jaki sposób dany zawód jest regulowany w państwach członkowskich UE, państwach EOG lub Szwajcarii. Baza zawodów regulowanych:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_pl

umiejętności

Podstawowe umiejętności i kompetencje

dokonywać przeglądu rachunków związanych z wydarzeniem dotrzymywać terminów koordynować kwestie związane z usługami gastronomicznymi monitorować przebieg wydarzenia naradzać się z pracownikami odpowiedzialnymi za organizację wydarzenia negocjować warunki umów z podmiotami świadczącymi usługi podczas wydarzeń opracowywać materiały reklamowe związane z wydarzeniem organizować rejestrację uczestników wydarzenia organizować wydarzenia specjalne promować wydarzenie prowadzić dokumentację wydarzenia przetwarzać przekazane instrukcje uzyskiwać pozwolenia niezbędne do zorganizowania wydarzenia wybierać dostawców usług na potrzeby wydarzenia zapewniać dostępność obiektów użyteczności publicznej na miejscu zarządzać montażem elementów konstrukcyjnych na potrzeby wydarzeń

Umiejętności i kompetencje dodatkowe

identyfikować wymagania klientów kontaktować się z prelegentami na potrzeby wydarzeń negocjować warunki zakupu obsługiwać rezerwacje organizować kwestie związane z podróżami pracowników organizować pomieszczenia dla pracowników biurowych pośredniczyć w kontaktach z agencjami reklamowymi pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą pośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnym pośredniczyć w kontaktach ze sponsorami wydarzenia prowadzić organizację zakwaterowania transportu i zajęć przeprowadzać inspekcje pomieszczeń, w których organizowane jest wydarzenie przewidywać zapotrzebowanie na usługi gastronomiczne przygotować menu na specjalne okazje przygotowywać oferty cenowe utrzymywać kontakt z hotelami, firmami przewozowymi i restauracjami wizytować dostawców wnosić wkład w proces refleksji osoby przygotowującej program wskazywać dostawców współpracować z przedsiębiorstwami transportowymi zarządzać budżetami

Wiedza dodatkowa

zarządzanie projektami

umiejętności

Status koncepcji

URI pojęcia

http://data.europa.eu/esco/occupation/84931290-ad27-45ad-b611-9556c5facbdb

Status

released

Occupations