secretar/secretară

Secretarii îndeplinesc o varietate de sarcini administrative pentru a ajuta la buna funcționare a unei organizații. Răspund apelurilor telefonice, redactează și trimit mesaje prin e-mail, păstrează jurnale, organizează întâlniri, preiau mesaje, îndosariază documente, organizează și asistă la organizarea de întâlniri și gestionează baze de date.

Etichetă alternativă

recepționer

recepționeră

recepționist

recepționistă

secretar

secretar-șef

secretar administrație publică locală

secretar de corporație

secretar privat

secretară

Aspect de reglementare

Pentru a vedea dacă și cum este reglementată această ocupație în statele membre ale UE, țările din SEE sau Elveția, vă invităm să consultați baza de date a Comisiei cu profesiile reglementate. Baza de date cu profesiile reglementate:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_ro

aptitudini / competenţe

Aptitudini și competențe esențiale

administrează agendele personalului administrează programări arhivează documente completează formulare comunică la telefon diseminează comunicările interne efectuează activități de birou de rutină face rezervări pentru personalul administrativ folosește microsoft office gestionează corespondența gestionează documente electronice informează părțile interesate în legătură cu programul de lucru menține registre cu sarcinile monitorizează absențele personalului organizează documentele comerciale procesează instrucțiunile primite redactează e-mailuri din partea societății transmite mesaje oamenilor utilizează programe software pentru foi de calcul utilizează software de procesare de text întreține sisteme de comunicare internă

Cunoștințe esențiale

politica companiei

Aptitudini și competențe opționale

administrează conturi asigură legătura cu dactilografii dă dovadă de profesionalism în relațiile cu clienții elaborează documentație în conformitate cu cerințele legale emite facturi de vânzare face comandă de articole imprimate de papetărie face pregătirile de călătorie pentru personal gestionează bugete gestionează conținut online gestionează fondurile de casă gestionează nevoile în ceea ce privește materialele de birotică gestionează tranzacțiile financiare livrează corespondența pregătește materiale de prezentare scrie rapoartele reuniunilor utilizează sisteme birotice utilizează software de organizare personală

Cunoștințe opționale

administrarea instituțiilor educaționale dreptul muncii legislație referitoare la educație tehnici de contabilitate

aptitudini / competenţe

Statutul conceptului

Concept URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/5ac377d2-e1d0-4911-a299-b4ef2782a0ba

Stare

released

Occupations