vedúci/vedúca kancelárie

Vedúci kancelárie dohliadajú na administratívnu prácu, ktorú administratívni pracovníci vykonávajú v rôznych typoch organizácií alebo združení. Vykonávajú mikroriadenie a udržiavajú si detailný prehľad o administratívnych procesoch, ako je kontrola korešpondencie, navrhovanie systémov podávania, preskúmavanie a schvaľovanie rekvizícií, prideľovanie a monitorovanie administratívnych funkcií. Podávajú správy vedúcim pracovníkom v rámci toho istého útvaru alebo generálnym riaditeľom spoločností, v závislosti od ich veľkosti.

Alternatívne označenie

manažér administratívy

manažérka administratívy

manažérka kancelárie

manažér kancelárie

office manažér

office manažérka

Regulačný aspekt

Údaje o tom, či a ako je toto povolanie regulované v členských štátoch EÚ, krajinách EHP alebo vo Švajčiarsku, nájdete v databáze Komisie obsahujúcej regulované povolania. Databáza regulovaných povolaní:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_sk

zručnosti / kompetencie

Základné zručnosti a kompetencie

analyzovať kapacitu personálu dávať pokyny zamestnancom používať kancelárske systémy používať rôzne komunikačné kanály realizovať správu a riadenie podniku riadiť administratívne systémy riadiť požiadavky na kancelárske vybavenie riadiť systémy v kancelárskych priestoroch riadiť zamestnancov určiť činnosti na zlepšenie vykonávať administratívne povinnosti vypracovať pracovné správy vytvoriť pracovnú atmosféru na neustále zlepšovanie zabezpečovať kancelárske potreby

Základné znalosti

kancelársky softvér riadenie nákladov

Fakultatívne zručnosti a kompetencie

komunikovať so zákazníkmi plánovať pracovné zmeny zamestnancov poskytovať odbornú prípravu zamestnancom posúdiť kompetenčnú úroveň zamestnancov používať softvér na riadenie vzťahov so zákazníkmi prijímať nových zamestnancov pripravovať účtovné závierky revidovať návrhy predložené manažérmi riadiť rozpočty riadiť účty spravovať administratívne dokumenty týkajúce sa zmlúv vytvoriť klasifikačné systémy

Fakultatívne znalosti

daňové právne predpisy finančná spôsobilosť orientovať sa v zmluvnom práve postupy zdieľania dokumentov pracovnoprávne predpisy predpisy odborových zväzov riadenie projektov účtovné techniky

URI – koncept

http://data.europa.eu/esco/occupation/6e6839b6-099c-4802-906e-7f2c8203ee69

Status

released

Occupations