| Europeiska klassifikationen för kompetenser/färdigheter, kvalifikationer och yrken (ESCO)

Dokumenthanteringsansvariga ser till att de dokument som krävs för organisationens funktion och dagliga verksamhet registreras, klassificeras och arkiveras korrekt och på begäran görs tillgängliga för de olika avdelningarna eller för allmänheten. De håller uppsikt över genomförandet av interna förfaranden och verkar för korrekta dokumenthanteringsrutiner inom organisationen genom att utbilda andra anställda i dokumenthanteringsförfaranden. De kan hantera elektroniska registerhanteringssystem, elektroniska dokumenthanteringssystem och arkivhanteringssystem och stödja fastställandet av relaterade tekniska krav.

Alternativ beteckning

arkivchef

dokumentationsansvarig

dokumenthanterare

dokumentkontrollansvarig

dokumentkontrollant

leddokumentkontrollant

registerchef

specialist på dokumenthantering

Rättslig aspekt

För att se om och hur detta yrke är reglerat i EU-länderna, EES-länderna eller Schweiz, se kommissionens databas över reglerade yrken. Databasen över reglerade yrken:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_sv

färdigheter / kompetenser

Nödvändiga färdigheter/kompetenser

analysera affärsprocesser ansvara för digitala arkiv använda organisationsmetoder använda programvara till bevarande av data arbeta i en internationell miljö hantera datainsamlingssystem hantera metadata i innehåll inrätta kontrollsystem för dokumentation organisera information respektera dataskyddsprinciper sköta arkiv säkerställa rätt dokumenthantering tillämpa informationsäkerhetsprinciper underlätta tillgång till information utarbeta organisationspolicyer utbilda anställda utveckla klassificeringssystem övervaka registerföringen övervaka utvecklingen inom ett kunskapsområde

Nödvändig kunskap

IT-dokumenthantering IT-infrastruktur bestämmelser om tillgång till handlingar databashanteringssystem dataskydd digitisering dokumentationstyper dokumentdelningsförfaranden genomförande av myndighetsföreskrifter immaterialrätt informationsarkitektur informationskategorisering intern riskhanteringsprincip konfidentiell information modellering av affärsprocess

Kompletterande färdigheter/kompetenser

administrera hanteringssystem för relationsdatabas använda sig av maskininlärning arkivera dokument bedöma tillförlitligheten hos uppgifter föreslå IT-lösningar för företagsproblem kommunicera med intressenter konvertera dokument i analogt format till digitalt säkerställa insyn i information säkerställa överensstämmelse med rättsliga krav underhålla maskinvara utarbeta informationsnormer utarbeta rapporter om kostnads-nyttoanalyser utarbeta upphandlingsdokumentation utföra dataanalys utvärdera anbud värdera historiska dokument övervaka lagstiftningens utveckling

Kompletterande kunskap

Adobe Illustrator IT-säkerhetsstandarder Microsoft Access datalagring it-projektledning offentlig rätt organisationsstruktur principer för artificiell intelligens upphandlingslagstiftning

färdigheter / kompetenser

Begreppsstatus

Begreppets URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released

Occupations

dokumenthanteringsansvarig

Konceptöversikt

färdigheter / kompetenser

färdigheter / kompetenser

Begreppsstatus