Hierarchy view
секретар
Description
Code
4120.1
Description
Secretaries perform a variety of administrative tasks to help keep an organisation run smoothly. They answer telephone calls, draft and send e-mails, maintain diaries, arrange appointments, take messages, file documents, organise and service meetings, and manage databases.
Regulatory Aspect
To see if and how this occupation is regulated in EU Member States, EEA countries or Switzerland please consult the Regulated Professions Database of the Commission. Regulated Professions Database:
Skills & Competences
Essential Skills and Competences
вести записи завдань
виконувати рутинну роботу в офісі
використовувати Microsoft Office
використовувати програмне забезпечення для обробки текстів
використовувати програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями
заповнювати форми
каталогізувати документи
керувати кадровим порядком денним
керувати цифровими документами
контролювати відсутність персоналу
обробляти пошту
опрацювати доручені інструкції
організовувати ділові документи
організувати приміщення для офісного персоналу
повідомляти про розклад зацікавленим людям
поширювати повідомлення серед людей
проєкти корпоративних електронних листів
підтримувати внутрішні комунікаційні системи
розповсюджувати внутрішні комунікації
спілкуватися телефоном
Essential Knowledge
Optional Skills and Competences
використовувати офісні системи
використовувати програмне забезпечення для особистої організації
виставляти рахунки-фактури
готувати презентаційний матеріал
демонструвати професійне ставлення до клієнтів
доставляти кореспонденцію
здійснювати фінансові операції
керувати онлайн-контентом
керувати рахунками
написати звіти про наради
обробляти дрібні готівкові кошти
організувати подорожі для співробітників
розміщувати замовлення на друковану паперову продукцію
розробити документацію відповідно до вимог законодавства
управляти бюджетами
управляти потребами в канцелярських товарах
Optional Knowledge
Concept URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email