Assistente de direção

Os assistentes de direção desempenham funções variadas, geralmente sob supervisão geral. Executam tarefas administrativas e prestam apoio aos gestores para assegurar o bom funcionamento de todo o departamento.

Aspeto regulamentar

Para saber como esta profissão é regulamentada nos Estados-Membros da UE, nos países do EEE ou na Suíça, consulte a base de dados das profissões regulamentadas da Comissão. Base de dados das profissões regulamentadas:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_pt

aptidões / competências

Aptidões/competências essenciais

apoiar gestores comunicar com membros da direção construir relações comerciais coordenar eventos desempenhar funções administrativas divulgar comunicações internas divulgar mensagens efetuar uma investigação empresarial mantar contactos com os gestores manter sistemas de comunicação interna organizar reuniões redigir mensagens de correio eletrónico em empresas redigir relatórios relacionados com o trabalho seguir instruções dadas com um determinado objetivo utilizar diferentes canais de comunicação utilizar sistemas de escritório utilizar software de folha de cálculo

Conhecimentos essenciais

políticas empresariais

Aptidões/competências opcionais

aplicar técnicas de análise estatística falar várias línguas gerir agendas de pessoal identificar os indicadores-chave de desempenho manter livros de escrituração manter um registo de acionistas prestar assistência aos visitantes realizar atividades de contabilidade de custos redigir comunicados de imprensa redigir relatórios de reunião rever propostas feitas por gestores traduzir expressões utilizar técnicas de digitação

Conhecimentos opcionais

gestão do pessoal processos de departamento de recursos humanos processos do departamento de contabilidade processos do departamento de gestão processos do departamento de marketing processos do departamento de operações processos do departamento de vendas processos do departamento financeiro processos do departamento jurídico relações públicas

URI do conceito

http://data.europa.eu/esco/occupation/8cce40c1-4479-47e7-b5fc-c976631d919f

Status

released

Occupations