assegurar secretariado e economato no escritório | ESCO

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Hierarchy view

K - conhecimentos

L - competências e conhecimentos linguísticos

S - aptidões

S1 - comunicação, colaboração e criatividade

S2 - competências em informação

S3 - prestar assistência e cuidados

S4 - competências de gestão

S4.0 - competências de gestão

S4.1 - desenvolver objetivos e estratégias

S4.2 - organizar, planear e programar o trabalho e as atividades

S4.3 - afetar e controlar recursos

S4.4 - executar tarefas administrativas

S4.4.0 - executar tarefas administrativas

S4.4.2 - executar transações financeiras

S4.4.3 - executar tarefas gerais de escritório e administrativas

- assegurar a gestão de registos de membros filiados

- assegurar secretariado e economato no escritório

- chamar testemunhas

- cuidar da área de receção

- dar alta a um paciente sob a responsabilidade de um enfermeiro/uma enfermeira

- desempenhar funções administrativas

- desencadernar livros

- divulgar mensagens

- entregar correspondência

- enviar convocatórias

- evitar o encravamento do papel

- facultar documentação técnica

- fornecer avaliações objetivas de chamadas

- gerir admissões de estudantes

- gerir agendas de pessoal

- gerir as operações da receção

- gerir instituições de ensino

- gerir sistemas administrativos

- identificar os registos médicos dos pacientes

- informar funcionários judiciais

- instalar equipamento de escritório

- organizar documentos administrativos

- organizar documentos da empresa

- organizar o alojamento de estudantes

- organizar reservas

- preencher os registos de transporte dos pacientes

- preparar correspondência para clientes

- processar correspondência

- realizar atividades rotineiras de escritório

- receber os clientes veterinários e os seus animais para consultas

- recolher correio

- recolher juramentos

- reencaminhar chamadas

- registar chapas de matrícula de infratores

- registar correio

- reservar produtos para clientes

- tolerar estar sentado durante longos períodos

- tratar da documentação de entrega de veículos

- tratar de documentação

- usar lâmina raspadora

- utilizar sistemas de escritório

- utilizar técnicas de digitação

S4.5 - liderar e motivar

S4.6 - criar e desenvolver equipas

S4.7 - recrutar e contratar

S4.8 - supervisionar pessoal

S4.9 - tomar decisões

S5 - trabalhar com computadores

S6 - manusear e movimentar

S7 - trabalhos de construção

S8 - trabalhar com máquinas e equipamento especializado

T - aptidões e competências transversais

assegurar secretariado e economato no escritório

competências de gestão

executar tarefas administrativas

executar tarefas gerais de escritório e administrativas

gerir agendas de pessoal

assegurar secretariado e economato no escritório

assegurar secretariado e economato no escritório

Description

Description

Gerir o calendário de reservas para conferências e reuniões de natureza interna ou externa. Fazer compras e reservar reservas para viajar ou acolher pessoal de escritório.

Tipo de competência

competência

Nível de reusabilidade da competência

Aptidões e competências transversais

Relações

Aptidões/competências mais gerais

executar tarefas gerais de escritório e administrativas gerir agendas de pessoal

Aptidões/competências essenciais em

Secretário/Secretária Assistente administrativo/Assistente administrativa Empregado de escritório/Empregada de escritório

Aptidões/competências opcionais em

Assistente de eventos Rececionista Escriturário de instituições de investimento/Escriturária de instituições de investimento Assessor parlamentar/Assessora parlamentar

URI do conceito

URI do conceito

http://data.europa.eu/esco/skill/c58050e1-0774-4097-93d2-07dd7ba6a27a

Status

released