igazgatói asszisztens

Az igazgatói asszisztensek olyan magas szintű adminisztratív szakemberek, akik különböző iparágakban felső szintű vezetőkkel vagy nemzetközi létesítményekben dolgoznak. Találkozókat szerveznek, rendezik és kezelik az iratokat, szervezik az utazásokat, képzést biztosítanak a személyzet tagjai számára, más nyelveken kommunikálnak, és irányítják a hivatal napi működését.

Alternatív kifejezés

idegen nyelvi asszisztens

idegen nyelvi titkár

idegen nyelvi ügyintéző

manager asszisztens

menedzserasszisztens

személyi asszisztens

személyi titkár

titkárságvezető

Szabályozási szempont

Ha ellenőrizni szeretné, hogy egy adott foglalkozás szabályozottnak minősül-e az uniós tagállamokban, az EGT-tagállamokban vagy Svájcban, keresse fel a szabályozott szakmák bizottsági adatbázisának weboldalát. A szabályozott szakmák adatbázisa:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_hu

készségek / kompetenciák

Alapvető készségek és képességek

adatvédelmi szabályoknak megfelel betartja a titoktartási kötelezettséget bizalmat épít dokumentumszerkesztő alkalmazást használ feldolgozza a kapott utasításokat irodai feladatokat lát el irodai rendszereket használ irodai rendszereket irányít kulcsszavakból összefüggő szöveget készít különböző kommunikációs csatornákat használ megszervezi a személyzet utazását rendezvényeket szervez részvényesi jegyzéket vezet személyzeti időbeosztást kezel találkozókat egyeztet táblázatkezelő programot használ tájékoztatja az érintett személyeket az ütemezési tervről vezetőkkel egyeztet vállalati leveleket ír ütemtervet dolgoz ki üzeneteket közvetít üzleti kapcsolatokat épít üzleti kutatást végez

Alapvető ismeretek

vállalati politika üzleti kommunikáció

Opcionális készségek és képességek

adóbevallási formanyomtatványokat készít az ügyfelekkel kommunikál behozatali‑kiviteli kereskedelmi dokumentációt hoz létre bemutatóanyagot készít elő bérszámfejtési jelentéseket kezel hozzájárul az éves költségvetés kidolgozásához idegen nyelveket beszél interkulturális tudatosságot tanúsít kapcsolatot tart az igazgatósági tagokkal nemzetközi kapcsolatokat épít nemzetközi környezetben dolgozik nyelvi fogalmakat fordít pénzügyi kimutatásokat készít átnézi a vezetők által készített tervezeteket

Opcionális ismeretek

nemzetközi import‑ és exportszabályozás nemzetközi vámtarifák

készségek / kompetenciák

Fogalomazonosító URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/2a04a1df-a3b9-403e-a245-e7f93fdddd44

Status

released

Occupations