Responsável administrativo em estabelecimento educativo/Responsável administrativa em estabelecimento educativo

Os responsáveis administrativos em estabelecimentos educativos organizam e gerem a administração, os sistemas de apoio e as atividades (estudantis) de um estabelecimento de ensino. Executam uma série de tarefas administrativas, de secretariado, financeiras e outras tarefas de apoio, a fim de permitir uma gestão eficiente e eficaz em termos de custos da escola. Podem prestar apoio no recrutamento de estudantes, nas relações com antigos estudantes, no departamento de financiamento, no trabalho em comissões, incluindo conselhos académicos, e no domínio da garantia de qualidade.

Scope note

Includes executive secretary.

Etiqueta alternativa

Responsável administrativa em estabelecimento educativo

Responsável administrativo em estabelecimento educativo

Aspeto regulamentar

Para saber como esta profissão é regulamentada nos Estados-Membros da UE, nos países do EEE ou na Suíça, consulte a base de dados das profissões regulamentadas da Comissão. Base de dados das profissões regulamentadas:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_pt

aptidões / competências

Aptidões/competências essenciais

comunicar por telefone gerir instituições de ensino gerir o orçamento escolar gerir orçamentos manter registos de transações financeiras rastrear transações financeiras tratar das transações financeiras

Conhecimentos essenciais

administração educativa comunicação eletrónica princípios orçamentais serviço ao cliente software de gestão para escritórios

Aptidões/competências opcionais

avaliar orçamentos colaborar com profissionais da educação consultar pessoas próximas do aluno desempenhar funções administrativas entregar correspondência gerir os vários sistemas de administração quotidiana da empresa informar sobre apoio financeiro à educação informar sobre serviços escolares manter registos de contratos manter sistemas de comunicação interna processar correspondência utilizar diferentes canais de comunicação utilizar sistemas de escritório

Conhecimentos opcionais

documentação e processamento de dados contabilísticos gestão financeira organização interna das escolas secundárias organização interna dos estabelecimentos de ensino básico organização interna dos jardins de infância programas de apoio financeiro para estudantes técnicas contabilísticas

aptidões / competências

URI do conceito

http://data.europa.eu/esco/occupation/55b4faa3-286f-4fc8-ac67-8bbb97d08820

Status

released

Occupations