| ESCO

Документознавці забезпечують належну реєстрацію, класифікацію та архівування документів, необхідних для функціонування та повсякденної діяльності їхньої організації, а також надання доступу для різних служб або для громадськості за запитом. Вони контролюють виконання внутрішніх процедур і сприяють належній практиці управління документами в організації, забезпечуючи навчання інших співробітників процедурам управління документами. Вони можуть керувати системами реєстрації електронних документів (ERMS), системами управління електронними документами (EDMS) і системами управління архівами (AMS) і надавати підтримку у визначенні відповідних технічних вимог.

Regulatory Aspect

To see if and how this occupation is regulated in EU Member States, EEA countries or Switzerland please consult the Regulated Professions Database of the Commission. Regulated Professions Database:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_en

Skills & Competences

Essential Skills and Competences

аналізувати бізнес-процеси використовувати програмне забезпечення для збереження даних дотримуватися принципів захисту даних забезпечувати належний документообіг застосовувати організаційні методи застосовувати політику інформаційної безпеки керувати архівом керувати метаданими контенту керувати системами збору даних керувати цифровими архівами контролювати управління документацією навчати працівників налагоджувати роботу системи контролю обслуговування документації полегшувати доступ до інформації працювати в міжнародному середовищі розробляти організаційну політику розробляти системи класифікації систематизувати інформацію стежити за розвитком своєї галузі експертної діяльності

Essential Knowledge

ІКТ-інфраструктура документообіг законодавство про інтелектуальну власність захист даних категоризація інформації конфіденційність інформації моделювання бізнес-процесів політика управління внутрішніми ризиками правила доступу до документів процедури обміну документами реалізація державної політики системи управління базами даних типи документації цифровізація інформаційна архітектура

Optional Skills and Competences

виконувати аналіз даних використовувати машинне навчання забезпечувати дотримання вимог законодавства забезпечувати інформаційну прозорість зберігати документи надавати звіти з аналізу ефективності витрат обслуговувати комп’ютерне обладнання оцифровувати документи оцінювати достовірність даних оцінювати тендери оцінювати історичні документи працювати з реляційною системою управління базами даних пропонувати ІКТ-рішення для розв’язання бізнес-проблем розробляти інформаційні стандарти складати тендерну документацію спілкуватися із зацікавленими сторонами стежити за змінами в законодавстві

Optional Knowledge

Adobe Illustrator Microsoft Access законодавство про закупівлі зберігання даних організаційна структура принципи штучного інтелекту публічне право стандарти безпеки ІКТ управління ІКТ-проєктами

Skills & Competences

Concept URI

Concept Uri

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released

Occupations

документознавець

Description

Skills & Competences

Skills & Competences

Concept URI