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Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient enregistrés, classifiés et archivés correctement et soient mis à la disposition des différents services ou du public sur demande. Ils/Elles supervisent la mise en œuvre des procédures internes et encouragent l’adoption de pratiques appropriées en matière d’administration des documents au sein de l’organisation, en dispensant à d’autres employés des formations sur les procédures d’administration des documents. Ils/Elles peuvent utiliser des systèmes de gestion électronique des dossiers (ERMS), des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) et des systèmes de gestion des archives (AMS) et participer à la définition des exigences techniques connexes.

Autre libellé

contrôleur de document

contrôleur principal de documents

contrôleuse de document

contrôleuse principal de documents

gestionnaire d'archives

gestionnaire de documents

gestionnaire de dossiers

responsable de la documentation

responsable du contrôle des documents

spécialiste en gestion de documents

Aspect réglementaire

Pour vérifier si cette profession est réglementée dans les États membres de l'UE ou de l'EEE ou en Suisse et les modalités de cette réglementation, veuillez consulter la base de données des professions réglementées de la Commission. Base de données des professions réglementées:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_fr

aptitudes / compétences

Aptitudes et compétences essentielles

analyser des procédures d’entreprise appliquer des politiques de sécurité de l’information appliquer des techniques organisationnelles faciliter l'accès à des informations former le personnel gérer des archives gérer des archives numériques gérer des systèmes de collecte de données gérer la documentation de manière adéquate gérer les métadonnées de contenu mettre en place un système de contrôle de la documentation organiser des informations respecter les principes de protection des données suivre les avancées dans un domaine d’expertise surveiller la gestion de dossiers travailler dans un environnement international utiliser un logiciel de conservation des données élaborer des politiques d’organisation établir des systèmes de classement

Connaissances essentielles

accéder à la réglementation en matière de documents architecture de l’information catégorisation de l’information confidentialité de l’information droit de la propriété intellectuelle gestion des documents infrastructure des TIC mise en œuvre de la politique gouvernementale modélisation de processus d’entreprise numérisation politique de gestion interne des risques procédures de partage de documents protection des données systèmes de gestion de base de données types de documentation

Aptitudes et compétences facultatives

administrer un système de gestion de bases de données relationnelles assurer la maintenance du matériel informatique assurer le respect des exigences légales classer des documents communiquer avec les parties intéressées convertir des documents du format analogique au format numérique effectuer une analyse de données fournir des rapports d’analyse coût-bénéfice garantir la transparence d'informations proposer des solutions TIC aux problèmes des entreprises rédiger un projet de dossier d’appel d’offres suivre l'évolution de la législation utiliser l’apprentissage automatique élaborer des normes d’information évaluer des documents historiques évaluer des offres évaluer la fiabilité de données

Connaissances facultatives

Adobe Illustrator Microsoft Access droit public gestion de projets TIC législation en matière de marchés publics normes de sécurité des TIC principes de l’intelligence artificielle stockage de données structure organisationnelle

aptitudes / compétences

Concept URI

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released

Occupations

responsable de l’administration des documents

Description

aptitudes / compétences

aptitudes / compétences

Concept URI