Assistente de eventos

Os assistentes de eventos executam e seguem planos pormenorizados pelos gestores e organizadores de eventos. Especializam-se numa parte do planeamento, que pode ser a coordenação do serviço de catering, do transporte ou das instalações.

Aspeto regulamentar

Para saber como esta profissão é regulamentada nos Estados-Membros da UE, nos países do EEE ou na Suíça, consulte a base de dados das profissões regulamentadas da Comissão. Base de dados das profissões regulamentadas:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_pt

aptidões / competências

Aptidões/competências essenciais

conferenciar com o pessoal adstrito a um evento conservar registos dos eventos coordenar serviços de «catering» cumprir prazos gerir a instalação de uma estrutura para eventos monitorizar atividades de eventos negociar contratos com provedores de eventos obter licenças para eventos organizar eventos especiais organizar registos dos participantes em eventos organizar serviços adicionais promover um evento seguir instruções dadas com um determinado objetivo selecionar organizadores de eventos solicitar publicidade para eventos verificar faturas de eventos

Aptidões/competências opcionais

assegurar secretariado e economato no escritório comunicar com hotéis, empresas de transporte e restaurantes comunicar com patrocinadores de eventos contactar oradores de eventos contribuir para o processo de reflexão do programador criar menus específicos para eventos elaborar orçamentos estabelecer contactos com autoridades locais estabelecer contactos com empresas de transporte estabelecer ligações com agências de publicidade gerir orçamentos identificar fornecedores identificar os requisitos dos clientes inspecionar instalações para eventos mantar contactos com os gestores negociar condições de compra organizar alojamento transporte e atividades organizar os preparativos das viagens do pessoal prever serviços de catering processar as reservas visitar fornecedores

Conhecimentos opcionais

gestão de projetos

aptidões / competências

URI do conceito

http://data.europa.eu/esco/occupation/84931290-ad27-45ad-b611-9556c5facbdb

Status

released

Occupations