Sekretär/Sekretärin

Sekretariatskräfte nehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben wahr, um reibungslose Abläufe innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, verfassen und versenden E-Mails, führen Terminkalender, vereinbaren Treffen, nehmen Mitteilungen entgegen, archivieren Dokumente, organisieren und betreuen Sitzungen und verwalten Datenbanken.

Alternative Bezeichnung

Sekretariatsfachkraft

Sekretariatskraft

Sekretär

Sekretärin

Informationen zur Reglementierung

In der Kommissions-Datenbank der reglementierten Berufe finden Sie Informationen darüber, ob bzw. wie dieser Beruf in den EU-Mitgliedstaaten, in den EWR-Staaten oder in der Schweiz reglementiert ist. Datenbank der reglementierten Berufe:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_de

fähigkeiten

Grundlegende Fähigkeiten und Kompetenzen

Aufzeichnungen über Aufgaben führen Botschaften an Menschen verbreiten Dokumente archivieren Einrichtungen für Büropersonal organisieren Fehlzeiten von Personal überwachen Formulare ausfüllen Geschäftsunterlagen ordnen Microsoft Office nutzen Postsendungen bearbeiten Systeme zur internen Kommunikation warten Tabellenkalkulationsprogramme verwenden Termine verwalten Terminkalender für Personal verwalten Textverarbeitungsprogramme verwenden Zeitpläne an die betroffenen Personen weitergeben digitale Dokumente verwalten erteilte Anweisungen bearbeiten geschäftliche E-Mails entwerfen interne Mitteilungen verbreiten per Telefon kommunizieren routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen

Grundlegende Kenntnisse

Unternehmensrichtlinien

Fakultative Fähigkeiten und Kompetenzen

Bürosysteme nutzen Dokumentation in Übereinstimmung mit den rechtlichen Bestimmungen entwickeln Druckerzeugnisse bestellen Finanzgeschäfte abwickeln Finanzmittel verwalten Konten verwalten Korrespondenz zustellen Online-Inhalte verwalten Organisationssoftware verwenden Portokasse verwalten Präsentationsmaterial erstellen Reisevorbereitungen für das Personal treffen Schreibwarenbedarf verwalten Sitzungsberichte verfassen Verkaufsrechnungen ausstellen mit Schreibkräften in Kontakt stehen professionelle Einstellung zum Kunden an den Tag legen

Fakultative Kenntnisse

Bildungsrecht Rechnungslegungstechniken Verwaltung im Bildungsbereich kollektives Arbeitsrecht

fähigkeiten

URL des Konzepts

http://data.europa.eu/esco/occupation/5ac377d2-e1d0-4911-a299-b4ef2782a0ba

Status

released

Occupations