empleado administrativo/empleada administrativa

Los empleados administrativos realizan tareas administrativas y de oficina para los supervisores. Realizan una serie de tareas, como responder a llamadas telefónicas, recibir y orientar a los visitantes, pedir material de oficina, mantener un funcionamiento sin trabas en los locales de oficina y garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y dispositivos.

ESCO Code

3343.1

NACE Code

82.1 - Actividades administrativas y auxiliares de oficina

Etiqueta alternativa

asistente administrativo

asistente de dirección y administrativo

asistente de dirección y administrativa

técnico administrativo

empleada administrativa

auxiliar administrativo

auxiliar administrativa

técnica administrativa

asistente administrativa

empleado administrativo

Aspecto reglamentario

Para verificar si esta ocupación está regulada en los Estados miembros de la UE, los países del EEE o en Suiza y, en tal caso, cómo, se ruega consultar la base de datos de las profesiones reguladas de la Comisión. Base de datos de las profesiones reguladas:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_es

Ocupaciones más estrechas

- administrador de centro educativo/administradora de centro educativo

- asistente administrativo para campañas de recaudación de fondos/asistente administrativa para campañas de recaudación de fondos

- asistente ejecutivo para la cadena de suministro/asistente ejecutiva para la cadena de suministro

- coordinador de programas internacionales de intercambio de alumnos/coordinadora de programas internacionales de intercambio de alumnos

- responsable de apoyo a la contratación

- responsable de apoyo para proyectos

- taquígrafo de tribunal/taquígrafa de tribunal

Capacidades y competencias

Competencias esenciales

archivar documentos asegurar la correcta gestión de documentos difundir comunicaciones internas divulgar información general sobre una empresa gestionar documentos digitales llevar registros de tareas mantener los libros reglamentarios ocuparse del correo organizar las instalaciones para el personal de la oficina organizar los documentos de la empresa preparar un cronograma realizar actividades corrientes de oficina realizar investigación empresarial redactar correos electrónicos corporativos rellenar formularios transmitir los mensajes utilizar Microsoft Office utilizar sistemas administrativos utilizar software de hojas de cálculo

Conocimientos esenciales

normas y directrices de gestión de empresas

Competencias optativas

Hablar diferentes idiomas comunicarse con los jefes y directivos coordinar eventos coordinar preparativos de viaje para personal efectuar el seguimiento del absentismo del personal emitir facturas de venta entregar correspondencia gestionar la agenda personal llevar el inventario de los materiales de oficina manejar efectivo para gastos menores mantener sistemas de comunicación interna ofrecer a los clientes servicios de seguimiento organizar reuniones preparar la documentación comercial para las exportaciones e importaciones preparar materiales para una presentación respetar los principios de protección de datos seguir las instrucciones de los gestores y directivos utilizar software de organización personal

Conocimientos optativos

comunicación empresarial métodos de transcripción técnicas de contabilidad

Skills Group Share

Estado del concepto

URI del concepto

http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652

Status

released

Occupations