| ESCO

Voditelji uredskog poslovanja osiguravaju da su dokumenti potrebni za funkcioniranje i svakodnevni rad njihove organizacije pravilno registrirani, klasificirani i arhivirani te da se na zahtjev stavljaju na raspolaganje različitim službama ili javnosti. Nadgledaju provedbu internih postupaka, promiču pravilnu praksu upravljanja dokumentima unutar organizacije te osposobljavaju druge zaposlenike za postupke upravljanja dokumentima. Mogu upravljati elektroničkim sustavima vođenja evidencije (ERMS), elektroničkim sustavima za upravljanje dokumentima (EDMS) i sustavima za upravljanje arhivskom građom (AMS) te pomagati u definiranju povezanih tehničkih zahtjeva.

Alternativna oznaka

kontrolor dokumenata

kontrolorka dokumenata

specijalistica za upravljanje dokumentima

specijalist za upravljanje dokumentima

upravitelj arhive

upravitelj dokumenata

upravitelj evidencije

upraviteljica arhive

upraviteljica dokumenata

upraviteljica evidencije

upraviteljica kontrole dokumenata

upravitelj kontrole dokumenata

vodeći kontrolor dokumenata

vodeći kontrolorka dokumenata

voditelj dokumentacije

voditeljica dokumentacije

Regulatorni aspekt

Da biste doznali je li i kako je ovo zanimanje regulirano u državama članicama EU-a, zemljama EGP-a ili Švicarskoj, pogledajte bazu podataka Komisije o reguliranim profesijama. Baza podataka o reguliranim profesijama:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_hr

Vještine

Osnovne vještine i kompetencije

analizirati poslovne procese koristiti softver za zaštitu podataka nadzirati poslovanje arhiva nadzirati vođenje evidencije olakšavati pristup informacijama organizirati informacije osiguravati pravilno upravljanje dokumentima osposobljavati zaposlenike poštovati načela zaštite podataka pratiti kretanja u stručnom području primijeniti politike informacijske sigurnosti primjenjivati organizacijske tehnike raditi u međunarodnom okruženju razvijati klasifikacijske sustave razvijati ustrojstvene politike upravljati digitalnim arhivima upravljati sadržajnim metapodatcima upravljati sustavima za prikupljanje podataka uspostaviti sustav za kontrolu dokumentacije

Osnovna znanja

IKT infrastruktura digitalizacija informacijska arhitektura kategorizacija informacija modeliranje poslovnog procesa politika unutarnjeg upravljanja rizikom postupci razmjene dokumenata povjerljivost informacija pravo intelektualnog vlasništva propisi o pristupu dokumentima provođenje državne politike sustavi upravljanja bazama podataka upravljanje IKT dokumentima vrste dokumentacije zaštita podataka

Dodatne vještine i kompetencije

arhivirati dokumente iskoristiti strojno učenje komunicirati s dionicima konvertirati dokumente iz analognog u digitalni format ocijeniti ponudu ocjenjivati pouzdanost podataka ocjenjivati povijesne dokumente održavati računalni hardver osigurati usklađenost s pravnim zahtjevima osiguravati transparentnost informacija pratiti promjene zakonodavstva predložiti IKT rješenja za poslovne probleme pripremati izvješća o analizi troškova i koristi provoditi analizu podataka razvijati informacijske standarde rukovati sustavom za upravljanje relacijskim bazama podataka sastaviti natječajnu dokumentaciju

Dodatna znanja

Adobe Illustrator IKT projektni menadžment IKT sigurnosni standardi Microsoft Access javno pravo načela umjetne inteligencije podatkovna memorija ustrojstvo zakonodavstvo o nabavi

Vještine

URI koncepta

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released

Occupations

voditelj/voditeljica uredskog poslovanja

Description

Vještine

Vještine

URI koncepta