Assistente administrativo/Assistente administrativa

Os assistentes administrativos prestam apoio administrativo e logístico aos supervisores. Desempenham uma série de tarefas, como o atendimento de chamadas telefónicas, a receção e encaminhamento de visitantes, a encomenda de material de escritório, a manutenção do bom funcionamento das instalações e a garantia de que o equipamento e os aparelhos funcionam corretamente.

Etiqueta alternativa

Assistente administrativa

Assistente administrativo

Aspeto regulamentar

Para saber como esta profissão é regulamentada nos Estados-Membros da UE, nos países do EEE ou na Suíça, consulte a base de dados das profissões regulamentadas da Comissão. Base de dados das profissões regulamentadas:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_pt

Narrower occupations

- Assistente de angariação de fundos

- Assistente de cadeia de abastecimento

- Coordenador de intercâmbio internacional de estudantes/Coordenadora de intercâmbio internacional de estudantes

- Escrivão de direito/Escrivã de direito

- Responsável administrativo em estabelecimento educativo/Responsável administrativa em estabelecimento educativo

- responsável pelo apoio a projetos

- responsável pelo apoio à contratação pública

aptidões / competências

Aptidões/competências essenciais

assegurar a correta gestão dos documentos assegurar secretariado e economato no escritório divulgar comunicações internas divulgar informações corporativas de caráter geral divulgar mensagens efetuar uma investigação empresarial manter livros de escrituração manter registos de atividades organizar documentos da empresa organizar documentos digitais planear horários preencher documentos preencher formulários processar correspondência realizar atividades rotineiras de escritório redigir mensagens de correio eletrónico em empresas utilizar os programas do Microsoft Office utilizar sistemas de escritório utilizar software de folha de cálculo

Conhecimentos essenciais

políticas empresariais

Aptidões/competências opcionais

coordenar eventos elaborar documentação comercial de importação-exportação emitir faturas de vendas entregar correspondência falar várias línguas gerir agendas de pessoal gerir pequenos montantes mantar contactos com os gestores manter sistemas de comunicação interna manter um inventário do material de escritório monitorizar ausências de pessoal organizar os preparativos das viagens do pessoal organizar reuniões preparar material de apresentação prestar serviços de acompanhamento de clientes respeitar princípios relativos à proteção de dados seguir instruções dadas com um determinado objetivo utilizar software de organização pessoal

Conhecimentos opcionais

comunicação empresarial métodos de transcrição técnicas contabilísticas

aptidões / competências

URI do conceito

http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652

Status

released

Occupations