| ESCO

Úradníci zodpovední za spravovanie dokumentov zabezpečujú, aby dokumenty potrebné na fungovanie ich organizácie boli správne registrované, klasifikované a archivované a na požiadanie sprístupnené jednotlivým útvarom alebo verejnosti. Dohliadajú na vykonávanie interných postupov a podporujú riadne postupy v oblasti spravovania dokumentov v organizácií a zabezpečujú odbornú prípravu iných zamestnancov zameranú na postupy spracovania dokumentov. Môžu používať systémy na správu elektronických záznamov, systémy na správu elektronických dokumentov a systémy na správu archívov a poskytovať podporu pri vymedzovaní súvisiacich technických požiadaviek.

Alternatívne označenie

kontrolór dokumentov

kontrolórka dokumentov

správca archívu

správca dokumentov

správca dokumentácie

správca kontroly dokumentov

správca záznamov

správkyňa archívu

správkyňa dokumentov

správkyňa dokumentácie

správkyňa kontroly dokumentov

správkyňa záznamov

vedúca kontrolórka dokumentov

vedúci kontrolór dokumentov

špecialista na správu dokumentov

špecialistka na správu dokumentov

Regulačný aspekt

Údaje o tom, či a ako je toto povolanie regulované v členských štátoch EÚ, krajinách EHP alebo vo Švajčiarsku, nájdete v databáze Komisie obsahujúcej regulované povolania. Databáza regulovaných povolaní:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_sk

zručnosti / kompetencie

Základné zručnosti a kompetencie

analyzovať podnikateľské postupy dodržiavať zásady ochrany údajov dohliadať na spravovanie záznamov nastaviť systém kontroly dokumentácie poskytovať odbornú prípravu zamestnancom použiť softvér na uchovanie údajov používať organizačné techniky pracovať v medzinárodnom prostredí riadiť metaúdaje obsahu riadiť systémy zberu dát sledovať vývoj v odbornej oblasti spravovať archív spravovať digitálne archívy umožniť prístup k informáciám uplatniť politiku informačnej bezpečnosti usporiadať informácie vytvoriť klasifikačné systémy vytvárať organizačné politiky zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi

Základné znalosti

digitalizácia dôvernosť informácií informačná architektúra infraštruktúra IKT kategorizácia informácií modelovanie podnikových postupov ochrana osobných údajov postupy zdieľania dokumentov právo duševného vlastníctva prístup k dokumentom, predpisom riadenie dokumentov IKT systémy riadenia databáz typy dokumentácie vnútorná politika riadenia rizika vykonávanie vládnej politiky

Fakultatívne zručnosti a kompetencie

komunikovať so zainteresovanými stranami monitorovať vývoj právnych predpisov navrhnúť riešenia IKT na obchodné problémy navrhnúť súťažné podklady obsluhovať systém riadenia relačných databáz oceňovať historické dokumenty posúdiť spoľahlivosť údajov použiť strojové učenie previesť dokumenty z analógového do digitálneho formátu pripravovať správy o analýze nákladov a výnosov vyhodnotiť ponuku vykonať analýzu údajov vykonávať údržbu počítačového hardvéru vypracovať informačné normy zabezpečiť súlad so zákonnými požiadavkami zabezpečovať transparentnosť informácií zakladať dokumenty

Fakultatívne znalosti

Adobe Illustrator Microsoft Access bezpečnostné normy IKT organizačná štruktúra princípy umelej inteligencie právne predpisy v oblasti verejného obstarávania riadenie projektov IKT ukladanie údajov verejné právo

zručnosti / kompetencie

URI – koncept

http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1

Status

released

Occupations

úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov

Description

zručnosti / kompetencie

zručnosti / kompetencie

URI – koncept