Hierarchy view
aðstoðarmaður á skrifstofu
Description
Code
3343.1
Description
Stjórnunarlegir aðstoðarmenn veita yfirmönnum aðstoð við stjórnsýslu- og skrifstofustörf. Þeir sinna margvíslegum störfum, s.s. að svara símtölum, taka á móti og leiðbeina gestum, panta skrifstofubirgðir, sjá til þess að öll starfsemi á skrifstofunni gangi snurðulaust fyrir sig og tryggja að búnaður og tæki starfi rétt.
Reglugerðir
Til sjá hvort og hvernig þetta starf er lögverndað í aðildarríkjum Evrópusambandsins, EFTA-löndum innan EES eða Sviss, vinsamlegast flettið upp í gagnabanka framkvæmdastjórnar um lögvernduð starfsheiti. Gagnabanki um lögvernduð starfsheiti:
Narrower occupations
Skills & Competences
Nauðsynleg færni og hæfni
Sér um póst
dreifir almennum upplýsingum um fyrirtækið
dreifir innanhússsamskipti
dreifir skilaboðum til fólks
framkvæmir rannsóknir á viðskiptum
framkvæmir reglubundin skrifstofustörf
fyllir út eyðublöð
gerir tímaáætlun
hefur umsjón með stafrænum gögnum
hefur umsjón með þjónustu til skrifstofufólks
heldur skrá um verkefni
heldur utan um lagalegar bækur
notar microsoft office-hugbúnað
notar skrifstofuhugbúnaðarkerfi
notar töflureiknisforrit
skjalar gögn
skrifar drög að fyrirtækjanetpóstum
tryggja viðeigandi gagnastjórnun
vistar skjöl fyrirtækis
Nauðsynleg þekking
Æskileg færni og hæfni
afhenda bréf
býr til inn- og útflutningsviðskiptagögn
fylgist með fjarveru starfsfólks
gefur út sölureikninga
hefur umsjón með dagskrá starfsfólks
heldur utan um vöruskrá vegna skrifstofu
kemur fundum á
meðhöndlar reiðufé
myndar tengsl við stjórnendur
notar hugbúnað til persónulegrar skipulagningar
samstilla viðburði
sinnir gefnum fyrirmælum
skipuleggur ferðalög starfsmanna
sér til þess að viðskiptavinur fái eftirfylgnisþjónustu
talar ýmis tungumál
undirbýr kynningarefni
virðir reglur um gagnavernd
viðheldur innanhússsamskiptakerfum
Æskileg þekking
Skills & Competences
URI svið
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email