Hierarchy view
This concept is obsolete
sekreterare
Concept overview
Kod
4120.1
Description
Sekreterare utför en rad administrativa arbetsuppgifter som gör det möjligt för en organisation att fungera väl. De svarar i telefon, författar och skickar e-post, sköter journaler, anordnar möten, tar emot och vidarebefordrar meddelanden, lämnar in handlingar, organiserar och bidrar till möten och sköter databaser.
Rättslig aspekt
För att se om och hur detta yrke är reglerat i EU-länderna, EES-länderna eller Schweiz, se kommissionens databas över reglerade yrken. Databasen över reglerade yrken:
färdigheter / kompetenser
Nödvändiga färdigheter/kompetenser
administrera tidsbokningar
använda Microsoft Office
använda kalkylark
använda ordbehandlingsprogram
arkivera dokument
behandla åtgärdsinstruktioner
fylla i formulär
föra bok över arbetsuppgifter
hantera digitala dokument
hantera personalens program
hantera post
kommunicera tidsplaner till berörda personer
kommunicera via telefon
ordna affärshandlingar
organisera bokningar för kontorspersonal
redigera e-postmeddelanden för företag
sprida interna meddelanden
sprida meddelanden till personer
underhålla interna kommunikationssystem
utföra rutinmässiga kontorsuppgifter
övervaka personalens frånvaro
Nödvändig kunskap
Kompletterande färdigheter/kompetenser
använda kontorssystem
använda programvara för personlig organisation
beställa tryckta pappersvaror
dela ut post och brev
förvalta budgetar
förvalta konton
hantera onlineinnehåll
organisera resor för personalen
samarbeta med sekreterare
skriva mötesrapporter
sköta ekonomiska transaktioner
sköta växelkassa
ta fram dokumentation i enlighet med rättsliga krav
tillgodose behovet av kontorsförnödenheter
uppvisa en professionell attityd gentemot kunder
utarbeta presentationsmaterial
utfärda försäljningsfakturor
Kompletterande kunskap
färdigheter / kompetenser
Concept status
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email