Hierarchy view
This concept is obsolete
sekretár/sekretárka
Concept overview
Kód
4120.1
Description
Sekretárky vykonávajú rôzne administratívne úlohy na hladkú prevádzku organizácie. Vybavujú telefonáty, píšu a posielajú e-maily, vedú diáre, organizujú schôdzky, prijímajú správy, uchovávajú dokumenty, organizujú stretnutia a spravujú databázy.
Alternatívne označenie
sekretár
sekretárka
Regulačný aspekt
Údaje o tom, či a ako je toto povolanie regulované v členských štátoch EÚ, krajinách EHP alebo vo Švajčiarsku, nájdete v databáze Komisie obsahujúcej regulované povolania. Databáza regulovaných povolaní:
zručnosti / kompetencie
Základné zručnosti a kompetencie
komunikovať po telefóne
monitorovať dochádzku zamestnancov
organizovať obchodné dokumenty
organizovať priestory pre administratívny personál
oznamovať plány príslušným osobám
používať Microsoft Office
používať softvér na spracovanie textu
používať tabuľkové procesory
riadiť schôdzky
spracovať zadané pokyny
spracúvať poštu
spravovať digitálne dokumenty
viesť osobnú agendu
viesť záznamy o úlohách
vykonávať rutinné kancelárske činnosti
vykonávať údržbu systémov internej komunikácie
vyplniť formuláre
vypracovať podnikové e-maily
zakladať dokumenty
šíriť internú komunikáciu
šíriť správy medzi ľuďmi
Základné znalosti
Fakultatívne zručnosti a kompetencie
doručovať korešpondenciu
organizovať pracovné cesty zamestnancov
používať kancelárske systémy
používať osobný organizačný softvér
preukázať profesionálny prístup ku klientom
pripravovať materiály na prezentáciu
písať správy zo zasadnutí
riadenie rozpočtov
riadiť online obsah
riadiť účty
spolupracovať so zapisovateľmi
spravovať pokladničnú hotovosť
vypracovať dokumentáciu podľa právnych požiadaviek
vystaviť faktúry za predaj
zabezpečovať finančné transakcie
zabezpečovať kancelárske potreby
zadávať objednávky na tlačoviny a papierenský tovar
Fakultatívne znalosti
zručnosti / kompetencie
Stav koncepcie
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email