Büroassistent/Büroassistentin

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Status

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Hierarchy view

0 - Angehörige der regulären Streitkräfte

1 - Führungskräfte

2 - Akademische Berufe

3 - Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe

4 - Bürokräfte und verwandte Berufe

5 - Dienstleistungsberufe und Verkäufer

6 - Fachkräfte in Land- und Forstwirtschaft und Fischerei

7 - Handwerks- und verwandte Berufe

8 - Bediener von Anlagen und Maschinen und Montageberufe

9 - Hilfsarbeitskräfte

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Bürokräfte und verwandte Berufe

Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte

Allgemeine Bürokräfte

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Description

Code

4110.1

Description

Bürokaufmänner/Bürokauffrauen übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben in Büros und unterstützen den Geschäftsbetrieb innerhalb einer Abteilung. Sie gehen allen Verwaltungsbeschäftigten, Sekretariatskräften und Assistenten/Assistentinnen zur Hand, indem sie Korrespondenz ordnen, Formulare und Dokumente ausfüllen, Telefonanrufe entgegennehmen, Kunden/Kundinnen in Empfang nehmen und Sitzungstermine planen.

Alternative Bezeichnung

Aktenbearbeiter

Aktenbearbeiterin

Büroarbeiter

Büroarbeiterin

Büroassistent

Büroassistentin

Bürohilfskraft

Bürokraft

Kontorist

Kontoristin

Informationen zur Reglementierung

In der Kommissions-Datenbank der reglementierten Berufe finden Sie Informationen darüber, ob bzw. wie dieser Beruf in den EU-Mitgliedstaaten, in den EWR-Staaten oder in der Schweiz reglementiert ist. Datenbank der reglementierten Berufe:

http://ec.europa.eu/growth/single-market/services/free-movement-professionals/qualifications-recognition_de

Narrower occupations

- Mitgliederverwalter/Mitgliederverwalterin

fähigkeiten

Grundlegende Fähigkeiten und Kompetenzen

Botschaften an Menschen verbreiten Bürosysteme nutzen Daten verarbeiten Dokumente archivieren Einrichtungen für Büropersonal organisieren Formulare ausfüllen Geschäftsunterlagen ordnen Grammatik- und Rechtschreibregeln anwenden Inhalt und Form angleichen Korrespondenz zustellen Kundenkorrespondenz erstellen Pakete und Lieferungen verarbeiten Postsendungen bearbeiten Schriftverkehr an Unternehmensabteilungen weiterleiten Schriftverkehrsunterlagen aktuell halten Tabellenkalkulationsprogramme verwenden Zugang zu Informationen ermöglichen digitale Dokumente verwalten erteilte Anweisungen bearbeiten interne Mitteilungen verbreiten mit Kunden kommunizieren per Telefon kommunizieren routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen verschiedene Kommunikationskanäle verwenden

Grundlegende Kenntnisse

Unternehmensrichtlinien Vertraulichkeit von Informationen

Fakultative Fähigkeiten und Kompetenzen

Aufzeichnungen über Interaktionen mit Kunden und Kundinnen führen Büromaterialbestand verwalten Datenerhaltungssoftware verwenden Fehlzeiten von Personal überwachen Getränke servieren Grundsätze des Datenschutzes respektieren Kundenbestellungen bearbeiten Microsoft Office nutzen Organisationssoftware verwenden Reinigungsarbeiten durchführen Stichwörter in vollständige Texte umsetzen Systeme zur internen Kommunikation warten Techniken des Blindschreibens nutzen Verkaufsrechnungen ausstellen analoge Dokumente in ein digitales Format konvertieren die ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung sicherstellen digitale Archive verwalten geschäftliche E-Mails entwerfen mit der Kundendienstabteilung kommunizieren

Fakultative Kenntnisse

Rechnungslegungstechniken Transkriptionsmethoden Verfahren zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten

URL des Konzepts

http://data.europa.eu/esco/occupation/6c999fc7-c6b7-4ef3-a4b9-af124a1783a2

Status

released

Occupations

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Description

fähigkeiten

URL des Konzepts