Hierarchy view
مساعد إداري / مساعدة إدارية
Description
Description
مساعدو الإدارة يقدمون الدعم الإداري والمكتبي للمشرفين. ويؤدون العديد من المهام، مثل الرد على المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار وتوجيههم، إجراء طلبيات توريد المكاتب، المحافظة على سير مرافق المكتب بسلاسة، وضمان عمل المعدات والأجهزة بشكل سليم.
Relationships
Essential Skills and Competences
إرسال الرسائل إلى الأشخاص
اجراء أبحاث الأعمال
ادارة الوثائق الرقمية
استخادم النظم المكتبية
استخدام برمجيات الجداول الحسابية
استخدام مايكروسوفت أوفيس
الإحتفاظ بسجلات المهام
القيام بأنشطة المكتب الروتينية
المحافظة على الكتب القانونية
ايداع الملفات
تخطيط الجدول
تنظيم المرافق لموظفي المكاتب
تنظيم وثائق تجارية
ضمان الإدارة المناسبة للوثائق
كتابة مسودة رسائل البريد الإلكتروني للشركات
معالجة البريد
ملء الاستمارات
نشر البلاغات الداخلية
نشر معلومات بشأن الشركات العامة
Essential Knowledge
Optional Skills and Competences
إحترام مبادئ حماية البيانات
إدارة جدول أعمال الموظفين
إصدار فواتير المبيعات
إنشاء توثيقًا تجاريًا للاستيراد والتصدير
استخدام برمجيات التنظيم الشخصي
التحدث بلغات مختلفة
التنسيق مع المديرين
الحفاظ على أنظمة التواصل الداخلية
المحافظة على مخزون اللوازم المكتبية
تجهيز مواد العرض
تحديد الجدول الزمني للاجتماعات
تسليم المراسلات
تنسيق الفعاليات
تنظيم استعدادات السفر من أجل الموظفين
توفير خدمات متابعة العملاء
مراقبة حالات تغيب الموظفين
معالجة التعليمات المنوط بها
معالجة المصروفات النثرية
Optional Knowledge
Concept URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email