Hierarchy view
административен секретар
Description
Description
Административните секретари оказват административно съдействие на началниците. Те изпълняват различни задачи, като например отговаряне на телефонни обаждания, приемане и насочване на посетители, поръчване на канцеларски материали, поддържане на безпроблемното функциониране на офисите и осигуряване на правилното функциониране на оборудването и уредите.
Алтернативен етикет
административен асистент
административен сътрудник
изпълнителен административен сътрудник
офис администратор
Връзки
Основни умения и компетентности
архивиране на документи
водене на фирмените регистри
извършване на рутинни офис дейности
извършване на стопанско проучване
използване на офис системи
използване на пакета Microsoft Office
използване на софтуер за електронни таблици
обработване на пощенски пратки
организиране на бизнес документи
осигуряване на правилно управление на документи
осигуряване на услуги за резервации за срещи и пътувания на служителите
писане на корпоративни електронни съобщения
планиране на график
поддържане на работен архив
попълване на формуляри
препращане на съобщения до различни хора
работа с електронни документи
разпространяване на вътрешни съобщения
разпространяване на обща корпоративна информация
Основни знания
Незадължителни умения и компетентности
боравене с дребни пари
владеене на различни езици
водене на инвентарен списък на канцеларските материали
доставяне на кореспонденция
издаване на фактури за продажби
използване на софтуер за индивидуално планиране на времето и задачите
координиране на събития
наблюдаване на отсъствията на служителите
обработване на възложени инструкции
организиране на бизнес срещи
организиране на пътувания на персонал
подготвяне на презентационни материали
поддържане на връзка с ръководителите
поддържане на системи за вътрешна комуникация
предоставяне на клиентите на последващи услуги
спазване на принципите на защита на данните
съставяне на търговска документация за внос и износ
управляване на служебния график на служителите
Незадължителни знания
URI на понятието
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email