Hierarchy view
administracijos sekretorius
Description
Description
Administracijos sekretoriai teikia administracinę pagalbą ir paramą vadovybei. Jie atlieka įvairias užduotis, pvz., atsako į skambučius telefonu, priima ir nukreipia lankytojus, užsako raštinės reikmenis, prižiūri, kad biuro infrastruktūra veiktų sklandžiai, ir užtikrina tinkamą įrangos ir prietaisų veikimą.
Alternatyvi etiketė
administracijos sekretorė
vadovo padėjėjas
Sąsajos
Pagrindiniai įgūdžiai ir gebėjimai
atlikti verslo tyrimus
atlikti įprastas įstaigos užduotis
klasifikuoti dokumentus
naudotis biuro sistemomis
naudotis programine įranga „Microsoft Office“
naudotis skaičiuoklių programine įranga
organizuoti biuro personalo darbui reikalingą infrastruktūrą
perduoti pranešimus asmenims
pildyti formas
rengti įmonės elektroninius laiškus
saugoti įrašus apie atliktas užduotis
skleisti bendrąją įmonės informaciją
sudaryti tvarkaraštį
tvarkyti paštą
tvarkyti skaitmeninius dokumentus
tvarkyti verslo dokumentus
tvarkyti įstatų knygas
užtikrinti tinkamą dokumentų tvarkymą
vykdyti vidaus komunikaciją
Pagrindinės žinios
Papildomi įgūdžiai ir gebėjimai
bendradarbiauti su vadovais
išrašyti pardavimo sąskaitas faktūras
koordinuoti renginius
laikytis duomenų apsaugos principų
mokėti įvairias kalbas
nagrinėti pateiktus nurodymus
naudotis asmeninio darbo organizavimo programine įranga
organizuoti darbuotojų keliones
organizuoti susitikimus
pristatyti korespondenciją
prižiūrėti raštinės reikmenų inventorių
prižiūrėti vidaus komunikacijos sistemas
registruoti darbuotojų neatvykimą į darbą
rengti importo ir eksporto komercinius dokumentus
rengti pranešimų medžiagą
teikti klientams vėlesnės priežiūros paslaugas
tvarkyti personalo darbotvarkę
tvarkyti smulkius grynuosius pinigus
Papildomos žinios
Sąvokos URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email