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assistant administratif/assistante administrative
Description
Description
Les assistants administratifs/assistantes administratives fournissent un soutien administratif à leurs superviseurs. Il s’agit de tâches variées, telles que la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil et la direction des visiteurs, la commande de fournitures de bureau, le bon fonctionnement des installations de bureau ainsi que le bon fonctionnement des équipements et des appareils.
Autre libellé
assistant administratif
assistante administrative
Relations
Aptitudes et compétences essentielles
assurer des activités administratives de routine
classer des documents
classer des documents commerciaux
communiquer des messages aux gens
diffuser des communications internes
diffuser des informations générales sur l’entreprise
gérer des documents numériques
gérer la documentation de manière adéquate
gérer le courrier
organiser des installations pour le personnel de bureau
préparer des plannings
remplir des formulaires
réaliser une étude commerciale
rédiger des courriers électroniques professionnels
tenir des livres et registres obligatoires
tenir des registres de travaux
utiliser Microsoft Office
utiliser des systèmes bureautiques
utiliser un logiciel de tableur
Connaissances essentielles
Aptitudes et compétences facultatives
communiquer avec des cadres
contrôler les absences de salariés
coordonner des événements
créer des documents commerciaux d’import-export
distribuer le courrier
entretenir des systèmes de communication interne
exécuter des instructions commandées
fixer des rendez-vous
gérer des agendas
gérer une petite caisse
offrir des services de suivi de la clientèle
organiser les déplacements du personnel
parler plusieurs langues
préparer des supports de présentation
respecter les principes de protection des données
tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
utiliser un logiciel d'organisation personnelle
émettre des factures de vente
Connaissances facultatives
Concept URI
Status
released
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