Hierarchy view
βοηθός διοίκησης
Description
Description
Οι βοηθοί διοίκησης παρέχουν διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στους προϊσταμένους. Επιτελούν διάφορα καθήκοντα, όπως η απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, η υποδοχή και η καθοδήγηση των επισκεπτών, η παραγγελία προμηθειών γραφείου, η ομαλή λειτουργία των εγκαταστάσεων του γραφείου και η διασφάλιση της σωστής λειτουργίας του εξοπλισμού και των συσκευών.
Εναλλακτική ετικέτα
διοικητική βοηθός
διοικητικός βοηθός
Σχέσεις
Απαραίτητες δεξιότητες και ικανότητες
διάδοση γενικών εταιρικών πληροφοριών
διαβίβαση εσωτερικών πληροφοριών
διαβίβαση μηνυμάτων στο κοινό
διασφάλιση ορθής διαχείρισης εγγράφων
διαχείριση ψηφιακών εγγράφων
διενέργεια επιχειρηματικών ερευνών
εκτέλεση καθημερινών δραστηριοτήτων γραφείου
καταχώριση εγγράφων
οργάνωση επιχειρηματικών εγγράφων
οργάνωση της διαμονής για το προσωπικό του γραφείου
συμπλήρωση εντύπων
σχεδιασμός του προγράμματος κτηνιατρείου
σύνταξη εταιρικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
τήρηση αρχείου εργασιών
τήρηση υποχρεωτικών λογιστικών βιβλίων
χειρισμός αλληλογραφίας
χρήση λογισμικού λογιστικών φύλλων
χρήση συστημάτων γραφείου
χρήση του λογισμικού Microsoft Office
απαραίτητες γνωσεις
Προαιρετικές δεξιότητες και ικανότητες
έκδοση τιμολογίων πώλησης
δημιουργία εμπορικών εγγράφων εισαγωγών-εξαγωγών
διαχείριση της ατζέντας του προσωπικού
επεξεργασία οδηγιών που έχουν διαβιβαστεί στο προσωπικό
επικοινωνία σε διαφορετικές γλώσσες
καθορισμός συναντήσεων
οργάνωση μετακινήσεων του προσωπικού
παράδοση αλληλογραφίας
παρακολούθηση απουσιών προσωπικού
παροχή υπηρεσιών συνεχούς εξυπηρέτησης πελατών
προετοιμασία υλικού παρουσίασης
σεβασμός των αρχών προστασίας δεδομένων
συνεργασία με διευθυντές
συντήρηση των συστημάτων εσωτερικής επικοινωνίας
συντονισμός εκδηλώσεων
τήρηση καταλόγου απογραφής ειδών γραφείου
χειρισμός μικρού ταμείου
χρήση λογισμικού προσωπικής οργάνωσης
Προαιρετικές γνώσεις
Έννοια URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email