Hierarchy view
hallintoassistentti
Description
Description
Hallintoassistentit antavat hallinnollista tukea ja tukevat esimiesten työtä. He hoitavat monenlaisia tehtäviä, kuten vastaavat puhelimeen, vastaanottavat ja opastavat vierailijoita, tilaavat toimistotarvikkeita, ylläpitävät toimiston sujuvaa toimintaa ja varmistavat, että laitteet toimivat asianmukaisesti.
Vaihtoehtoinen nimiö
hallinnon assistentti
Suhteet
Olennaiset taidot ja osaaminen
antaa yleistietoja yrityksestä
arkistoida asiakirjoja
jakaa sisäisiä tiedotteita
järjestää tiloja toimistohenkilökunnalle
järjestää yrityksen asiakirjat
käsitellä postia
käsitellä sähköisiä asiakirjoja
käyttää Microsoft Office -ohjelmistoa
käyttää taulukkolaskentaohjelmistoja
käyttää toimistojärjestelmiä
laatia aikataulu
luonnostella yrityksen sähköpostiviestintää
pitää kirjaa tehtävistä
päivittää perustamisasiakirjoja ja osakasluetteloa
tehdä toimiston rutiinitöitä
tehdä yritystutkimusta
täyttää lomakkeita
varmistaa asiakirjojen asianmukainen hallinta
välittää viestejä ihmisille
Olennaiset tiedot
Vaihtoehtoiset taidot ja osaaminen
järjestää kokouksia
keskustella esimiesten kanssa
koordinoida tapahtumia
käsitellä annettuja ohjeita
käsitellä käteiskassaa
käyttää henkilökohtaisia organisointiohjelmistoja
laatia kaupalliset tuonti- ja vientiasiakirjat
noudattaa yleisiä tietosuojaperiaatteita
puhua eri kieliä
seurata henkilökunnan poissaoloja
tarjota asiakkaalle myynninjälkeisiä palveluita
tehdä henkilökunnan matkustusjärjestelyt
tehdä myyntilaskuja
toimittaa postia
valmistella esittelymateriaaleja
ylläpitää kalenteria
ylläpitää sisäisiä viestintäjärjestelmiä
ylläpitää toimistotarvikeluetteloa
Vaihtoehtoiset tiedot
Käsitteen URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email