Hierarchy view
administratör
Description
Description
Administratörer tillhandahåller administrativt och kontorsstöd till överordnade chefer. De utför diverse arbetsuppgifter, till exempel svarar på telefonsamtal, tar emot och vägleder besökare, beställer kontorsmateriel, upprätthåller smidig funktion av kontorsutrustningen och ser till att utrustning och apparater fungerar korrekt.
Relationer
Nödvändiga färdigheter/kompetenser
använda Microsoft Office
använda kalkylark
använda kontorssystem
arkivera dokument
fylla i formulär
föra bok över arbetsuppgifter
genomföra företagsundersökningar
hantera digitala dokument
hantera post
ordna affärshandlingar
organisera bokningar för kontorspersonal
planera scheman
redigera e-postmeddelanden för företag
sprida allmän företagsinformation
sprida interna meddelanden
sprida meddelanden till personer
säkerställa rätt dokumenthantering
upprätta i lag föreskrivna redovisningshandlingar
utföra rutinmässiga kontorsuppgifter
Nödvändig kunskap
Kompletterande färdigheter/kompetenser
använda programvara för personlig organisation
behandla åtgärdsinstruktioner
boka möten
dela ut post och brev
hantera personalens program
hantera relationer med chefer
koordinera evenemang
organisera resor för personalen
respektera dataskyddsprinciper
sköta växelkassa
ta fram affärshandlingar för import och export
tala olika språk
tillhandahålla uppföljningstjänster åt kunder
underhålla interna kommunikationssystem
upprätthålla en förteckning över kontorsmateriel
utarbeta presentationsmaterial
utfärda försäljningsfakturor
övervaka personalens frånvaro
Kompletterande kunskap
Begreppets URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email