Hierarchy view
igazgatási asszisztens
Description
Description
Az igazgatási asszisztensek igazgatási és adminisztratív támogatást nyújtanak a vezetők számára. Számos feladatot látnak el, mint például a telefonhívások fogadása, a látogatók fogadása és útba igazítása, irodaszerek megrendelése, az irodai felszerelések zavartalan működésének, valamint a berendezések és gépek megfelelő működésének biztosítása.
Alternatív kifejezés
adminisztratív asszisztens
igazgatási titkár
igazgatási ügyintéző
kommunikációs asszisztens
kulturális titkár
titkár
titkárnő
zenekari asszisztens
zenekari felügyelő
zenekari titkár
Kapcsolatok
Alapvető készségek és képességek
Kezeli a létesítményeket az irodai személyzet nevében.
Microsoft Office programot használ
belső közleményeket terjeszt
biztosítja a megfelelő dokumentációkezelést
dokumentumokat katalogizál
elektronikus dokumentumokat kezel
formanyomtatványokat tölt ki
irodai rendszereket használ
nyilvántartást vezet a feladatokról
postai küldeményeket kezel
szokásos irodai tevékenységeket végez
táblázatkezelő programot használ
vezeti a kötelező számviteli nyilvántartásokat
vállalati leveleket ír
általános vállalati információkat terjeszt
ütemtervet dolgoz ki
üzeneteket közvetít
üzleti dokumentumokat rendszerez
üzleti kutatást végez
Alapvető ismeretek
Opcionális készségek és képességek
behozatali‑kiviteli kereskedelmi dokumentációt hoz létre
belső kommunikációs rendszereket tart fenn
bemutatóanyagot készít elő
betartja az adatvédelmi alapelveket
feldolgozza a kapott utasításokat
figyelemmel kíséri a személyzet hiányzásait
idegen nyelveket beszél
kezeli a házipénztárt
leltárt vezet az irodaszerekről
megszervezi a személyzet utazását
rendezvényeket szervez
személyzeti időbeosztást kezel
számítógépes határidőnapló-programot használ
találkozókat egyeztet
vevőszolgálatot működtet az ügyfelek számára
vezetőkkel egyeztet
értékesítési számlákat állít ki
üzenetek átadásáért felel
Opcionális ismeretek
Fogalomazonosító URI
Fogalomazonosító URI
http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email