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Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin
Description
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Verwaltungsassistenten/Verwaltungsassistentinnen unterstützen ihre Vorgesetzten bei Verwaltungs- und Büroarbeiten. Sie nehmen eine Vielzahl von Aufgaben wahr, z. B. nehmen sie Telefonanrufe entgegen, empfangen Besucher/innen und weisen ihnen den Weg, bestellen Bürobedarf, halten Büromaschinen instand und sorgen für das einwandfreie Funktionieren der Geräte.
Alternative Bezeichnung
Administrationsassistent
Administrationsassistentin
Administrationssekretär
Administrationssekretärin
Verwaltungsassistent
Verwaltungsassistentin
Verwaltungssekretär
Verwaltungssekretärin
Beziehungen
Grundlegende Fähigkeiten und Kompetenzen
Aufzeichnungen über Aufgaben führen
Botschaften an Menschen verbreiten
Bürosysteme nutzen
Dokumente archivieren
Einrichtungen für Büropersonal organisieren
Formulare ausfüllen
Geschäftsunterlagen ordnen
Microsoft Office nutzen
Postsendungen bearbeiten
Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
Terminpläne erstellen
allgemeine Unternehmensinformationen verbreiten
die ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung sicherstellen
digitale Dokumente verwalten
geschäftliche E-Mails entwerfen
geschäftsbezogene Forschung betreiben
gesetzlich vorgeschriebene Geschäftsbücher aktuell halten
interne Mitteilungen verbreiten
routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen
Grundlegende Kenntnisse
Fakultative Fähigkeiten und Kompetenzen
Büromaterialbestand verwalten
Fehlzeiten von Personal überwachen
Folgedienstleistungen für Kunden und Kundinnen erbringen
Fremdsprachen sprechen
Grundsätze des Datenschutzes respektieren
Handelspapiere für Ein- und Ausfuhren erstellen
Kontakte zu Managern pflegen
Korrespondenz zustellen
Organisationssoftware verwenden
Portokasse verwalten
Präsentationsmaterial erstellen
Reisevorbereitungen für das Personal treffen
Systeme zur internen Kommunikation warten
Termine vereinbaren
Terminkalender für Personal verwalten
Veranstaltungen koordinieren
Verkaufsrechnungen ausstellen
erteilte Anweisungen bearbeiten
Fakultative Kenntnisse
URL des Konzepts
Status
released
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