Hierarchy view
administrativ assistent
Description
Description
Administrative assistenter yder administrativ støtte og kontorstøtte til ledere. De udfører en række opgaver, som f.eks. at besvare telefonopkald, tage imod besøgende og henvise dem til rette sted, bestille kontorartikler, sørge for velfungerende kontorfaciliteter og sikre, at udstyr og apparatur fungerer ordentligt.
Alternativ betegnelse
kontorassistent
Relationer
Nødvendige færdigheder og kompetencer
arkivere dokumenter
bruge Microsoft Office
bruge kontorsystemer
bruge regnearkssoftware
formidle generelle oplysninger om virksomheden
formidle intern kommunikation
formidle meddelelser til personer
føre opgavefortegnelser
håndtere digitale dokumenter
håndtere post
løse rutineopgaver på kontor
opstille tidsplan
organisere faciliteter til kontorpersonale
organisere forretningsdokumenter
sikre korrekt dokumenthåndtering
udarbejde e-mails for virksomheden
udfylde formularer
udføre forretningsundersøgelser
vedligeholde lovpligtige fortegnelser
Nødvendig viden
Supplerende færdigheder og kompetencer
administrere medarbejderes aftaler
aftale møder
behandle angivne instrukser
bruge personlig organiseringssoftware
håndtere kontanter
koordinere arrangementer
levere korrespondance
levere opfølgende ydelser til kunder
organisere personalerejser
overvåge personalefravær
respektere databeskyttelsesprincipper
samarbejde med ledere
tale forskellige sprog
udarbejde dokumentation for import og eksport
udarbejde præsentationsmateriale
udstede salgsfakturaer
vedligeholde fortegnelser over kontormaterialer
vedligeholde interne kommunikationssystemer
Supplerende viden
Begrebets URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email