Hierarchy view
administrativ assistent
Description
Description
Administrative assistenter gir administrativ støtte og kontorstøtte for ledere. De utfører en rekke ulike oppgaver, for eksempel å svare på telefoner, ta imot og henvise besøkende, bestille kontorutstyr, sørge for et velfungerende kontor og sikre at utstyr og apparater fungerer som de skal.
Tilknytninger
Nødvendige ferdigheter og kompetanse
administrere digitale dokumenter
arkivere dokumenter
bruke Microsoft Office
bruke kontorsystemer
bruke regnearkprogramvare
formidle generell selskapsinformasjon
formidle intern kommunikasjon
formidle meldinger til folk
fylle ut skjemaer
føre oppgaveregistre
håndtere post
lage tidsplan
lage utkast til bedrifts-e-poster
organisere fasiliteter for kontorpersonell
organisere forretningsdokumenter
sikre forsvarlig dokumenthåndtering
utføre og vedlikeholde lovpålagt bokføring
utføre rutinemessige kontoraktiviteter
utføre virksomhetsforskning
Nødvendig kunnskap
Ønskede ferdigheter og kompetanse
administrere personellagenda
behandle instruksjoner for bestilte oppdrag
bruke personlig organisasjonsprogramvare
forberede presentasjonsmateriale
håndtere småpenger
koordinere arrangementer
levere korrespondanse
levere oppfølgingstjenester til kunden
organisere reisearrangementer for personell
overvåke personellfravær
planlegge møter
respektere databeskyttelsesprinsipper
samarbeide med ledere
snakke ulike språk
utarbeide kommersiell dokumentasjon for import og eksport
utstede salgsfakturaer
vedlikeholde beholdning av kontorrekvisita
vedlikeholde interne kommunikasjonssystemer
Ønsket kunnskap
Begrep URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email